Mitarbeiter:in Personal & Lohn- und Gehaltsabrechnung - in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Assistenzdienst TIB GmbH; Fulda; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Assistenzdienst TIB GmbH in Hessen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung und betreuen die Personaladministration im Employee-Life-Cycle vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie arbeiten eng mit dem Büroteam, Steuerberatung, Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen. Sie beherrschen DATEV, Lexware und MS Office, arbeiten sorgfältig, diskret und zeigen Freude daran, Zahlen sinnvoll zu verbinden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (DATEV, Lexware) und MS Office.

Aufgaben

• Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du erstellst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
• Personaladministration: Du pflegst Stammdaten, erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und betreust den gesamten Employee-Life-Cycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Zeitwirtschaft: Du kümmerst dich um Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten.
• Ansprechpartner:in: Du beantwortest Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Steuer und Sozialversicherung.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem restlichen Büroteam, das die Fälle koordiniert, sowie mit Steuerberatung, Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen.

Kenntnisse

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Personaladministration

Arbeitszeiten & Abwesenheiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Personalkauffrau/-mann)

Tools

DATEV

Lexware

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein junges, motiviertes Team im Rhein-Main-Gebiet und haben eine klare Mission: Menschen mit Beeinträchtigungen bestmöglich unterstützen und echte Teilhabe ermöglichen. Bei uns verbindest du kaufmännische Genauigkeit mit einer sinnstiftenden sozialen Aufgabe – du sorgst im Hintergrund für saubere, verlässliche Personal- und Abrechnungsprozesse, damit unser Team draußen den Rücken frei hat.

Deine Aufgaben bei uns:

1. Lohn- & Gehaltsabrechnung: Du erstellst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
2. Personaladministration: Du pflegst Stammdaten, erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und betreust den gesamten Employee-Life-Cycle vom Eintritt bis zum Austritt.
3. Melde- & Bescheinigungswesen: Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
4. Zeitwirtschaft: Du kümmerst dich um Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten.
5. Ansprechpartner:in: Du beantwortest Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Steuer und Sozialversicherung.
6. Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem restlichen Büroteam, das die Fälle koordiniert, sowie mit Steuerberatung, Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen.

Was wir dir bieten:

1. Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact
2. Gestaltungsspielraum in einem jungen, wachsenden Unternehmen
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Attraktive Vergütung & langfristige Perspektiven
5. Weiterbildungen, Team-Events & zusätzliche Urlaubstage
6. Ein herzliches, motiviertes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt

Das bringst du mit:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Personalkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
3. Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
4. Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. ä.) und MS Office
5. Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
6. Freude daran, kaufmännische Themen mit einer sozialen Sinn-Aufgabe zu verbinden
7. Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Zahlen