Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

IDEX; Werneck; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus möglich

Job summary

AIRTECH Europe GmbH in Schweinfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d) zur Gewährleistung reibungsloser Materialversorgung und Einhaltung von Lieferterminen. Sie arbeiten eng mit Produktion, Lager, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise 2 Jahre Einkaufserfahrung, technisches Verständnis und sichere ERP-/MS-Office-Kenntnisse mit. Deutschkenntnisse sind notwendig, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Technisches Verständnis wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten.

Responsibilities

• Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen auslösen.
• Angebote einholen, prüfen und vergleichen.
• Liefertermine überwachen und nachverfolgen.
• Mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen kommunizieren.
• Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen prüfen.
• Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System pflegen.
• Lieferanten auswählen und bewerten unterstützen.
• Mit Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung abstimmen.
• Reklamationen in Zusammenarbeit mit QS und Lieferanten bearbeiten.
• Einkaufsvorgänge transparent dokumentieren.
• Bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Einkaufserfahrung

Technisches Verständnis

ERP‑Systeme

MS Office / Excel

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

AIRTECH Europe, based in Schweinfurt, Germany, is a company of IDEX Corporation. The businesses were merged into one platform in 2024 with the aim of achieving above-average growth, especially in the EMEA region, both organically through innovations with clear differentiation potential and with the help of acquisitions. The Performance Pneumatics division comprises a portfolio of compressors, blowers and vacuum pumps with the brands GAST, Jun-Air and AIRTECH. IDEX Corporation bietet technisch anspruchsvolle Lösungen für stark wachsende Nischenanwendungen an. IDEX ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Northbrook, USA. AIRTECH Europe, mit Sitz in Schweinfurt und einem weiteren Standort in Barcelona, Spanien, ist ein Unternehmen der IDEX Corporation. Die Geschäfte wurden im Jahr 2024 zur Performance Pneumatics Plattform zusammengelegt mit dem Ziel, insbesondere im EMEA-Raum überdurchschnittlich zu wachsen, sowohl organisch über Innovationen mit klarem Differenzierungspotential wie auch mit Hilfe von Akquisitionen. Der Bereich Performance Pneumatics umfasst ein Portfolio an Kompressoren, Gebläsen und Vakuumpumpen mit den Marken AIRTECH, GAST und Jun-Air.

Wir suchen einen / eine Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d) Standort Schweinfurt Ziel der Stelle ist die Gewährleistung einer reibungslosen Materialversorgung durch die sichere Abwicklung operativer Einkaufsprozesse, die Einhaltung von Lieferterminen und Einkaufskonditionen, die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die frühzeitige Steuerung und Eskalation von Risiken unter Beachtung aller relevanten Einkaufs‑ und Compliance‑Richtlinien.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Lieferanten
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller Einkaufsvorgänge
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Min- 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten

Freuen Sie sich auf ein innovatives, dynamisch wachsendes Unternehmen, das Ihnen viel Freiheit, eine vertrauensvolle Atmosphäre sowie Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und kollegialen Team bietet.

AIRTECH EUROPE GmbH Eva-Maria Schindler Personal Carl-Zeiss-Str. 25 97424 Schweinfurt @:[e-mail]

Compensation Information

The expected pay range for this position is 50.000 - 60.000 annually. Ultimately, in determining your pay, we may also consider your experience, and other objective job-related factors. This position may be eligible for a bonus or other incentive plan, as well as other forms of compensation.

IDEX (NYSE: IEX) is a company that has undoubtedly touched your life in some way. In fact, IDEX businesses make thousands of products that are mission-critical components in everyday activities. Chances are the car you’re driving has a BAND-IT® clamp holding your side airbag safely in place. If you were ever in a car accident, a Hurst Jaws of Life® rescue tool may have saved your life. If you or a family member is battling cancer, your doctor may have tested your DNA in a quest to find the best targeted medicine for you. It’s likely your DNA test was run on equipment that contains components made by our growing IDEX Health & Science team.