HR Administrator (m/w/d)

Airtech Europe Gmbh; Werneck; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

AIRTECH Europe in Schweinfurt sucht eine/n HR-Administrator/in (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle für administrative HR-Themen. Sie begleiten Mitarbeitende entlang ihres Employee Lifecycles und schaffen eine positive Employee Experience.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags-/Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Unterstützung der Entgeltabrechnung und Recruiting-Unterstützung. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und kommunikationsstark in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Workday
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Unterstützung im Recruiting sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
• Organisation von Meetings, Workshops und HR-Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Job description

AIRTECH Europe, based in Schweinfurt, Germany, is a company of IDEX Corporation. The businesses were merged into one platform in 2024 with the aim of achieving above-average growth, especially in the EMEA region, both organically through innovations with clear differentiation potential and with the help of acquisitions. The Performance Pneumatics division comprises a portfolio of compressors, blowers and vacuum pumps with the brands GAST, Jun-Air and AIRTECH.

HR Administrator (m/w/d) Standort Schweinfurt | Vollzeit

Du hältst HR-Prozesse am Laufen? Du sorgst dafür, dass im Personalbereich alles rundläuft? Perfekt! Als HR Administrator (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles. Mit deinem Organisationstalent, deiner Sorgfalt und deiner Mitarbeiterorientierung schaffst du die Basis für eine positive Employee Experience.

Deine Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Unterstützung im Recruiting sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Präsentationen
• Organisation von Meetings, Workshops und HR-Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Workday
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive Rahmenbedingungen in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen

Du möchtest mit Organisationstalent, Genauigkeit und Leidenschaft für Personalthemen einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Compensation Information

The expected pay range for this position is 55.000 - 65.000 annually. Ultimately, in determining your pay, we may also consider your experience, and other objective job-related factors. This position may be eligible for a bonus or other incentive plan, as well as other forms of compensation.

IDEX (NYSE: IEX) is a company that has undoubtedly touched your life in some way. In fact, IDEX businesses make thousands of products that are mission-critical components in everyday activities. Chances are the car you’re driving has a BAND-IT clamp holding your side airbag safely in place. If you were ever in a car accident, a Hurst Jaws of Life rescue tool may have saved your life. If you or a family member is battling cancer, your doctor may have tested your DNA in a quest to find the best targeted medicine for you. It’s likely your DNA test was run on equipment that contains components made by our growing IDEX Health & Science team.