Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

AIRTECH Europe GmbH; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AIRTECH Europe GmbH in Schweinfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d). Ziel der Stelle ist die reibungslose Materialversorgung durch Abwicklung operativer Einkaufsprozesse, termingerechte Lieferungen und hohe Datenqualität.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellungen nach Bedarf, Angebotsvergleich, Lieferterminüberwachung, Lieferantenkommunikation, Klärung von Abweichungen sowie Pflege von Artikeldaten im ERP-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Lieferanten
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller Einkaufsvorgänge
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Min- 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kostenbewusstsein

Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

ERP-Systeme

MS Office Excel

Jobbeschreibung

IDEX Corporation bietet technisch anspruchsvolle Lösungen für stark wachsende Nischenanwendungen an. IDEX ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Northbrook, USA. AIRTECH Europe, mit Sitz in Schweinfurt und einem weiteren Standort in Barcelona, Spanien, ist ein Unternehmen der IDEX Corporation. Die Geschäfte wurden im Jahr 2024 zur Performance Pneumatics Plattform zusammengelegt mit dem Ziel, insbesondere im EMEA-Raum überdurchschnittlich zu wachsen, sowohl organisch über Innovationen mit klarem Differenzierungspotential wie auch mit Hilfe von Akquisitionen. Der Bereich Performance Pneumatics umfasst ein Portfolio an Kompressoren, Gebläsen und Vakuumpumpen mit den Marken AIRTECH, GAST und Jun-Air.

Wir suchen einen / eine

Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

Standort Schweinfurt

Ziel der Stelle ist die Gewährleistung einer reibungslosen Materialversorgung durch die sichere Abwicklung operativer Einkaufsprozesse, die Einhaltung von Lieferterminen und Einkaufskonditionen, die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die frühzeitige Steuerung und Eskalation von Risiken unter Beachtung aller relevanten Einkaufs- und Compliance-Richtlinien.

Zu Ihrem Aufgabengebiet Gehören

• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Lieferanten
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller Einkaufsvorgänge
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Min- 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten

Freuen Sie sich auf ein innovatives, dynamisch wachsendes Unternehmen, das Ihnen viel Freiheit, eine vertrauensvolle Atmosphäre sowie Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und kollegialen Team bietet.

Carl-Zeiss-Str. 25

97424 Schweinfurt