Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

IDEX Corporation; Schweinfurt; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

AIRTECH EUROPE GmbH in Schweinfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in operativer Einkauf zur Gewährleistung einer reibungslosen Materialversorgung und Einhaltung von Lieferterminen. Zu Ihren Aufgaben gehört das Bearbeiten von Bestellungen, das Einholen von Angeboten und die Abstimmung mit internen Schnittstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, sowie mindestens 2 Jahre Einkaufserfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung vorteilhaft.
• Technisches Verständnis wünschenswert; sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen basierend auf Bedarfsanforderungen und Rahmenverträgen.
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten.
• Überwachung von Lieferterminen und Kommunikation mit Lieferanten.
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System.
• Unterstützung bei Lieferantenauswahl und -bewertung.
• Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung bearbeiten.
• Transparente Dokumentation aller Einkaufsvorgänge.
• Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen.

Skills

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Verhandlungsgeschick

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse (Vorteilhaft)

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Job description

AIRTECH Europe, based in Schweinfurt, Germany, is a company of IDEX Corporation. The businesses were merged into one platform in 2024 with the aim of achieving above-average growth, especially in the EMEA region, both organically through innovations with clear differentiation potential and with the help of acquisitions. The Performance Pneumatics division comprises a portfolio of compressors, blowers and vacuum pumps with the brands GAST, Jun-Air and AIRTECH.

IDEX Corporation bietet technisch anspruchsvolle Lösungen für stark wachsende Nischenanwendungen an. IDEX ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Northbrook, USA. AIRTECH Europe, mit Sitz in Schweinfurt und einem weiteren Standort in Barcelona, Spanien, ist ein Unternehmen der IDEX Corporation. Die Geschäfte wurden im Jahr 2024 zur Performance Pneumatics Plattform zusammengelegt mit dem Ziel, insbesondere im EMEA-Raum überdurchschnittlich zu wachsen, sowohl organisch über Innovationen mit klarem Differenzierungspotential wie auch mit Hilfe von Akquisitionen. Der Bereich Performance Pneumatics umfasst ein Portfolio an Kompressoren, Gebläsen und Vakuumpumpen mit den Marken AIRTECH, GAST und Jun-Air.

Wir suchen einen / eine

Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

Standort Schweinfurt

Ziel der Stelle ist die Gewährleistung einer reibungslosen Materialversorgung durch die sichere Abwicklung operativer Einkaufsprozesse, die Einhaltung von Lieferterminen und Einkaufskonditionen, die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die frühzeitige Steuerung und Eskalation von Risiken unter Beachtung aller relevanten Einkaufs- und Compliance-Richtlinien.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
• Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Lieferanten
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller Einkaufsvorgänge
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Min- 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten

Freuen Sie sich auf ein innovatives, dynamisch wachsendes Unternehmen, das Ihnen viel Freiheit, eine vertrauensvolle Atmosphäre sowie Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und kollegialen Team bietet.

AIRTECH EUROPE GmbH

Eva‑Maria Schindler

Personal

Carl‑Zeiss‑Str. 25

97424 Schweinfurt

@:[e-mail]

Compensation Information

The expected pay range for this position is 50.000 - 60.000 annually.

Ultimately, in determining your pay, we may also consider your experience, and other objective job-related factors. This position may be eligible for a bonus or other incentive plan, as well as other forms of compensation.