Mitarbeiter/in operativer Einkauf & Disposition (m/w/d)

Pollmeier; Riege; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat

Mittagessen zum Freundschaftspreis im„

After-Work-Grillen, Feste und Teameven

Job summary

Pollmeier sucht eine engagierte Fachkraft für operative Beschaffung in Nordrhein-Westfalen. Du verantwortest Bestellvorschläge im Sage-ERP, löst Bestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick. Zudem sicherst du die Teileverfügbarkeit, überwachst Mahnwesen und klärst Abweichungen eng mit Fertigungssteuerung und Lieferanten.

Du pflegst Stammdaten, verhandelst Angebote, und prüfst Rahmenverträge. Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit mit Teamgeist, die Prozesse weiterentwickeln und

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain.
• Idealerweise erste Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Materialwirtschaft in einem produzierenden Unternehmen.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. ERP-Kenntnisse sind von Vorteil, Sage lernst du bei uns.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Kollegen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Du verantwortest die operative Beschaffung: Du bearbeitest Bestellvorschläge in unserem ERP-System Sage und löst Bestellungen bei unseren Lieferanten aus.
• Du sicherst die Teileverfügbarkeit: Du überwachst Liefertermine, führst das Mahnwesen und klärst Fehlteile und Terminabweichungen mit Lieferanten und Fertigungssteuerung.
• Du steuerst Bestände und Reichweiten und pflegst Jahresmengen, Rahmenverträge sowie Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Du kommunizierst mit unseren Lieferanten, holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche.
• Du entwickelst mit uns weiter: Du bringst Ideen ein, wie wir Beschaffungsprozesse vereinfachen und automatisieren können.

Skills

MS Office/Excel

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Einkauf/Logistik/Supply Chain)

Tools

Sage ERP

Job description

DAS ERWARTET DICH

Du willst in der Beschaffung Verantwortung übernehmen und direkt sehen, was deine Arbeit bewirkt? Bei uns sorgst du dafür, dass Material und Teile pünktlich da sind, wenn Produktion und Kunden sie brauchen. Du arbeitest eng mit Fertigungssteuerung, Vertriebsinnendienst und Arbeitsvorbereitung zusammen und hast die Teileverfügbarkeit fest im Blick.
Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und ab sofort zu besetzen.

DAS BIETEN WIR

• Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein strukturiertes Onboarding und ein Team, das dich in unsere Prozesse und in Sage einarbeitet
• Moderne Arbeitsweise: Wir setzen zunehmend auf Digitalisierung und KI-gestützte Abläufe in der Beschaffung
• Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat
• Mittagessen zum Freundschaftspreis im „BeVau“
• After-Work-Grillen, Feste und gemeinsame Teamevents

DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest die operative Beschaffung: Du bearbeitest Bestellvorschläge in unserem ERP-System Sage und löst Bestellungen bei unseren Lieferanten aus.
• Du sicherst die Teileverfügbarkeit: Du überwachst Liefertermine, führst das Mahnwesen und klärst Fehlteile und Terminabweichungen mit Lieferanten und Fertigungssteuerung.
• Du steuerst Bestände und Reichweiten und pflegst Jahresmengen, Rahmenverträge sowie Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Du kommunizierst mit unseren Lieferanten, holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche.
• Du entwickelst mit uns weiter: Du bringst Ideen ein, wie wir Beschaffungsprozesse vereinfachen und automatisieren können.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain
• Idealerweise erste Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Materialwirtschaft in einem produzierenden Unternehmen
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. ERP-Kenntnisse sind von Vorteil, Sage lernst du bei uns.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Kollegen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.