Mitarbeiter/in operativer Einkauf & Disposition (m/w/d)

Pollmeier; Hövelhof; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat

BeVau-Mittagessen

Team-Events & Grillabende

Job summary

Pollmeier in Hövelhof sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für operative Beschaffung. Du bearbeitest Bestellvorschläge im Sage-ERP und sorgst dafür, dass Materialien zeitgerecht verfügbar sind, wenn Produktion und Kunden sie benötigen.

Du arbeitest eng mit Fertigungssteuerung, Vertrieb und Arbeitsvorbereitung zusammen, überwachst Liefertermine, verhandelst Konditionen und treibst Prozessautomatisierung voran. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain
• Idealerweise erste Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Materialwirtschaft in einem produzierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Sage wird bei uns gelernt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Kollegen; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Du verantwortest die operative Beschaffung und bearbeitest Bestellvorschläge im Sage ERP
• Du sicherst die Teileverfügbarkeit durch Überwachung von Lieferterminen und Mahnwesen
• Du steuerst Bestände, Reichweiten und Stammdaten von Artikeln und Lieferanten
• Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
• Du bringst Ideen ein, um Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren

Skills

Beschaffung

Lieferantenkommunikation

Bestellabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

Sage ERP

MS Excel

Job description

DAS ERWARTET DICH

Du willst in der Beschaffung Verantwortung übernehmen und direkt sehen, was deine Arbeit bewirkt? Bei uns sorgst du dafür, dass Material und Teile pünktlich da sind, wenn Produktion und Kunden sie brauchen. Du arbeitest eng mit Fertigungssteuerung, Vertriebsinnendienst und Arbeitsvorbereitung zusammen und hast die Teileverfügbarkeit fest im Blick.
Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und ab sofort zu besetzen.

DAS BIETEN WIR

• Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein strukturiertes Onboarding und ein Team, das dich in unsere Prozesse und in Sage einarbeitet
• Moderne Arbeitsweise: Wir setzen zunehmend auf Digitalisierung und KI-gestützte Abläufe in der Beschaffung
• Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat
• Mittagessen zum Freundschaftspreis im „BeVau“
• After-Work-Grillen, Feste und gemeinsame Teamevents

DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest die operative Beschaffung: Du bearbeitest Bestellvorschläge in unserem ERP-System Sage und löst Bestellungen bei unseren Lieferanten aus.
• Du sicherst die Teileverfügbarkeit: Du überwachst Liefertermine, führst das Mahnwesen und klärst Fehlteile und Terminabweichungen mit Lieferanten und Fertigungssteuerung.
• Du steuerst Bestände und Reichweiten und pflegst Jahresmengen, Rahmenverträge sowie Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Du kommunizierst mit unseren Lieferanten, holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche.
• Du entwickelst mit uns weiter: Du bringst Ideen ein, wie wir Beschaffungsprozesse vereinfachen und automatisieren können.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain
• Idealerweise erste Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Materialwirtschaft in einem produzierenden Unternehmen
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. ERP-Kenntnisse sind von Vorteil, Sage lernst du bei uns.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Kollegen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.