Operativer Einkäufer (m/w/d)

Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH; Kleinlöbichau; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Beschaffung und Disposition. Sie prüfen Bestellungen, stimmen Liefertermine ab und sichern die Materialverfügbarkeit in enger Abstimmung mit Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Risikomanagement in der Lieferkette, KPI-Monitoring, Erstellung von Reports in SAP, sowie kontinuierliche Prozessoptimierung. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar auf Deutsch und Englisch und sind ein Teamplayer.

Qualifications

• Erfahrung in operativer Beschaffung, ideal SAP S/4HANA.
• Verständnis von Disposition, Bedarfsplanung und Wareneingang.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und klare Kommunikation.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Beschaffung & Disposition: Prüfung und Freigabe von BANFs, Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie Lieferterminen.
• Lieferantenkommunikation: Abstimmung zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Mengen; Eskalationsmanagement.
• Retouren & Reklamationen: Abweichungen prüfen, Zusammenarbeit mit Qualitäts- und Rechnungswesen.
• Daten & KPIs: Monitoring relevanter Einkaufskennzahlen, Erstellung von Reports in SAP.
• Risikomanagement & Digitalisierung: Identifikation von Risiken, Entwicklung alternativer Beschaffungsstrategien; Prozessoptimierung.
• Digitalisierung & Innovation: Einsatz moderner Tools, datengetriebene Entscheidungen fördern.

Skills

Operative Beschaffung

Disposition/Bedarfsplanung

Lieferantenabstimmung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Deine Aufgaben

• Beschaffung & Disposition: Prüfung und Freigabe von BANFs, Erstellung und Überwachung von Bestellungen sowie Lieferterminen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Lieferantenkommunikation: Enge operative Abstimmung mit Lieferanten zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Mengen, Eskalationsmanagement bei Engpässen
• Retouren & Reklamationen: Bearbeitung von Abweichungen bei Menge oder Qualität, Zusammenarbeit mit Qualitäts- und Rechnungswesen
• Daten & KPIs: Monitoring relevanter Einkaufskennzahlen (z.B. Liefertermintreue, Durchlaufzeiten), Erstellung von Reports in SAP
• Risikomanagement: Identifikation von Risiken in der Lieferkette, Entwicklung alternativer Beschaffungsstrategien
• Digitalisierung & Innovation: Einsatz moderner Tools, kontinuierliche Prozessoptimierung und Förderung datengetriebener Entscheidungen

Wir freuen uns auf dich, wenn du

• bereits Erfahrung in der operativen Beschaffung gesammelt hast – idealerweise mit SAP S/4HANA
• ein gutes Verständnis für Disposition, Bedarfsplanung und Wareneingangsprozesse mitbringst
• strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und dabei klar und offen kommunizierst
• auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel, belastbar und ein echter Teamplayer bist
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt und dich auch auf Englisch gut verständigen kannst