Dokumentations- und Koordinationsassistenz Gynäkologie (m/w/d)

University Medicine Halle; Halle (Saale); Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Erholungsurlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrestaurant

Résumé du poste

Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine Fachkraft zur Unterstützung des Dokumentations- und Koordinationsprozesses in der Gynäkologie. Sie strukturieren Unterlagen, bereiten Befunde auf und koordinieren den Informationsfluss im Team.

Die Position umfasst 50% Teilzeit, unbefristet, mit Vergütung bis EG 8 und bietet Mitarbeit an interdisziplinären Tumorboards sowie spannende Einblicke in universitäre und ambulante Versorgung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Medizinischer Dokumentation, MFA oder vergleichbar.
• Kenntnisse medizinischer Terminologie; idealerweise Berufserfahrung in Krankenhaus oder ambulant.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationsprozessen.

Responsabilités

• Sichtung, Strukturierung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen.
• Vorbereitung relevanter Befunde für ärztliche Weiterbearbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Tumorboards und interdisziplinären Fallkonferenzen.

Connaissances

Medizinische Dokumentation

MFA-Ausbildung

Medizinische Terminologie

Englischkenntnisse

Formation

Ausbildung in Medizinischer Dokumentation / MFA / Gesundheitswesen

Outils

MS Office

Dokumentationssysteme

Description du poste

Damit Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Eine verlässliche medizinische Versorgung braucht vollständige Befunde, strukturierte Informationen und gut koordinierte Abläufe. Mit Ihrer Dokumentations- und Koordinationsarbeit schaffen Sie am Universitätsklinikum Halle (Saale) eine wichtige Grundlage für die ärztliche Weiterbearbeitung von Patientinnenfällen.

Freuen Sie sich auf eine Schnittstellenposition, die universitäre und ambulante Versorgung verbindet und Ihnen Einblicke in unterschiedliche Versorgungsprozesse der Frauengesundheit ermöglicht.

Nummer:76-2026
Einrichtung:Universitätsklinik und Poliklinik für Gynäkologie
Beschäftigungsart:Teilzeit
Arbeitszeit:50% = 19,25Stunden pro Woche
Befristung:unbefristet
Beginn zum:nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung:bis zur EG 8

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Strukturierung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen
• Vorbereitung relevanter Befunde und Fallinformationen für die ärztliche Weiterbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Tumorboards und interdisziplinären Fallkonferenzen
• Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen und Koordination fehlender Befunde
• Unterstützung des Arztbriefprozesses und Steuerung des Dokumentenflusses
• Monitoring offener Vorgänge in standardisierten Dokumentations- und Kommunikationsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in Medizinischer Dokumentation, als MFA, im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse medizinischer Terminologie, idealerweise mit Erfahrung im Krankenhaus oder ambulanten Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentations- und Kommunikationsprozessen
• Affinität zu digital gestützten, systematischen und datenorientierten Arbeitsweisen
• Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Das zeichnet die Position aus

• Tätigkeit an der Schnittstelle von universitärer Versorgung und ambulanten MVZ-Strukturen
• Mitwirkung an interdisziplinären Tumorboards und Fallkonferenzen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 unseres Haustarifvertrages
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
• interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Bis zu 2 Tage Mobile Arbeit pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf. (Zuletzt aktualisiert: 14.09.2026)