Mitarbeiter:in (m/w/d) im Zentralarchiv

Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität; Halle (Saale); On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Zwei Jahressonderzahlungen

VBL

30 Tage Erholungsurlaub

Tarifverträge und Entgelttabellen

Job summary

Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine Mitarbeiter:in im Zentralarchiv in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Befristung 2 Jahre mit Übernahmeoption, Beginn 01.01.2027, Vergütung bis EG 3.

Die Aufgaben umfassen Aufbereitung, Digitalisierung, Indexierung sowie Archivverwaltung nach festgelegten Standards. Gefordert sind eine abgeschlossene medizinische Dokumentationsausbildung, Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Digitalisierungssystemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur medizinischen Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte praktische Berufserfahrung in der Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Akten, idealerweise Patientenakten
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Digitalisierungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und Archivgut für die Digitalisierung
• Scannen und Indexieren von Archivgut nach Vorgaben und Qualitätsstandards
• Verwaltung des Archivguts einschließlich Ein- und Auslagerung sowie Dokumentation von Bestandsbewegungen

Skills

Teamfähigkeit

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Education

Berufsausbildung zur medizinischen Dokumentationsassistentin

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Digitalisierungssysteme

Job description

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Zentralarchiv

Nummer: 190-2026
Einrichtung: Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I
Beschäftigungsart: Teilzeit
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum: 01.01.2027
Vergütung: bis zur EG 3

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und sonstigem Archivgut für die Digitalisierung
• Scannen und Indexieren von Archivgut nach festgelegten Vorgaben und Qualitätsstandards
• Verwaltung des konventionellen Archivguts einschließlich Ein- und Auslagerung sowie Dokumentation von Bestandsbewegungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur medizinischen Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte praktische Berufserfahrung in der Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Akten, idealerweise Patientenakten
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Digitalisierungssystemen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie sehr hohe Konzentrationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
• interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder\* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, \*abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Gleitzeitregelung
• Mitarbeiterfest mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits- Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.