Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vertragswesen

Schindler Group; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

35h-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

flexibles Arbeiten

Dienstrad-Programm

Kantine auf dem Campus

Kostenlose Parkplätze am Standort

Direkte U6-Anbindung

Job summary

Schindler Deutschland AG & Co. KG in Berlin sucht eine*-en Mitarbeiter*in im Vertragswesen zur Verwaltung von Serviceverträgen und Abrechnungsprozessen. Sie pflegen Kunden- und Ansprechpartnerdaten, bearbeiten Vertragsänderungen und unterstützen bei Rechnungsfragen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, setzen SAP und MS Office sicher ein und kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. B2).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. B2).
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Serviceverträgen, einschließlich der Umsetzung von Vertragsänderungen wie Eigentümer-, Verwalter- oder Firmenwechseln.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Ansprechpartnerdaten sowie Versand vertragsrelevanter Nachweise und Dokumente.
• Unterstützung bei der Klärung von Rechnungsfragen und der Pflege abrechnungsrelevanter Vertragsdaten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Qualitätssicherung von Abrechnungsprozessen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Archivierung und Digitalisierung vertragsrelevanter Korrespondenz.
• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Umsetzung individueller Anforderungen im Vertragsmanagement.
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger fachlicher Austausch mit internen Schnittstellen und Expertenteams.

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

SAP

MS Office

Job description

Standort: Berlin, Berlin, Deutschland ID: 92434

We Elevate... Lebensqualität

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt – sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.

Werde ein Teil von Schindler als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vertragswesen

Deine Vorteile im Überblick

• Überdurchschnittliche Bezahlung, 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
• Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexibles Arbeiten in Einklang zu bringen
• Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
• Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche – Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
• Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
• Du bekommst von uns einen Laptop und im Büro stehen dir ein höhenverstellbarer Schreibtisch sowie zwei Bildschirme zur Verfügung
• In der Kantine auf dem Campus kannst du jeden Tag aus drei Gerichten (inkl. vegan & vegetarisch) wählen
• In unseren modernen Büroräumen kannst du uneingeschränkt Kaffee, Wasser und Tee genießen
• Zudem bieten wir dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6

Was dich bei uns erwarten wird

• Verwaltung und Pflege von Serviceverträgen, einschließlich der Umsetzung von Vertragsänderungen wie Eigentümer-, Verwalter- oder Firmenwechseln
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Ansprechpartnerdaten sowie Versand vertragsrelevanter Nachweise und Dokumente
• Unterstützung bei der Klärung von Rechnungsfragen und der Pflege abrechnungsrelevanter Vertragsdaten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Qualitätssicherung von Abrechnungsprozessen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Archivierung und Digitalisierung vertragsrelevanter Korrespondenz
• Ansprechpartner für Kundenanfragen und Umsetzung individueller Anforderungen im Vertragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger fachlicher Austausch mit internen Schnittstellen und Expertenteams

Was dich ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. B2)
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst

• Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
• Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
• Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
• Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: Tipps für deinen Bewerbungsprozess.

Für weitere Fragen steht dir Ayse Guel Uzun, Schindler Deutschland AG & Co. KG, gerne unter ([phone] oder [e-mail] zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere-Website.

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.