Mitarbeiter/in (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz

hessen.de; Gießen; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

familienfreundlicher Arbeitgeber

Landesticket – ÖPNV Hessen

Versorgungsanstalt des Bundes und derL

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sportangebote

Job summary

Polizeipräsidium Mittelhessen sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Zu den Aufgaben gehören Kalenderführung, Bearbeitung von Krankmeldungen, Schreiben, Statistik-Erstellung und Vorbereitung von Besprechungen. Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung bzw.

Bürokommunikation voraus. Ansprechpartner sind das Abteilungsstab- und Leitungsteam; flexible Arbeitszeiten und ein

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung bzw. Bürokommunikation oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
• Schreibfertigkeiten in Schrift und Sprache
• Bereitschaft zu Fortbildungen
• Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen
• Zuverlässigkeit, Höflichkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Eigenständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Führen von Terminplänen und Wiedervorlage der Abteilungsleitung
• Bearbeiten von Krankmeldungen
• Zuleiten von Schriftverkehr an Abteilungsleitung und Abteilungsstab
• Schreibarbeiten nach Weisung/ Diktat
• Telefondienst
• Erstellen von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Vorbereitung und Begleitung abteilungsinterner Besprechungen
• Arbeitszeitnachweise erstellen, drucken und ablegen
• Zuarbeiten für Stabsbereiche zur Entlastung
• Allgemeine Aufgaben für Leitung und Abteilungsstab nach Weisung

Skills

Teamfähigkeit

Schreibfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Fortbildungsteilnahme

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung bzw. Bürokommunikation/ -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz

Das Polizeipräsidium Mittelhessen ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.100 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Gießen, Lahn-Dill, Marburg-Biedenkopf und Wetterau. Bei der Abteilung Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen für eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz unbefristet neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung von Geschäftszimmer-, Sekretariats- und Assistenzfunktionen für die Abteilungsleitung, dabei insbesondere:

• Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage der Abteilungsleitung
• Bearbeiten von Krankmeldungen
• Zuleiten von Schriftverkehr und Vorgängen an die Abteilungsleitung und an den Abteilungsstab
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung, Vorlage oder Diktat
• Telefondienst
• Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Vorbereitung und Begleiten abteilungsinterner Besprechungen
• Wahrnehmung der Funktion der/des Arbeitszeitbeauftragten in IZEMA
• Erstellen, Ausdrucken und Ablage der monatlichen Arbeitszeitnachweise
• Anfordern, Verwalten und Pflegen des Lagerbestandes der Büroverbrauchsmaterialien
• Ablage
• Zuarbeit für die Stabsbereiche des Abteilungsstabes zu deren Entlastung
• Erledigung sonstiger Aufgaben für die Leitung und den Abteilungsstab der Abteilung Einsatz nach Weisung

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
• PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
• Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• eigenständiges Arbeiten und angemessenes Durchsetzungsvermögen

Unsere Angebote

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Landesdienst
• flexible Arbeitszeiten
• ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen
• das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis 31.12.2028)
• die behördliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zur Teilnahme an Sportangeboten

Allgemeine Hinweise

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zum Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich einverstanden, dass die von dir übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht dir Frau Klingelhöfer, Personalverwaltung, unter der Rufnummer 0641/7006-1330 sowie zum Aufgabengebiet Herr Hentrich, Leiter des Abteilungsstabes, unter der Rufnummer 0641/7006-3001 zur Verfügung.

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz

Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz / Vorlage Suchauftrag

Veröffentlichungsdatum 12.10.2026

Bewerbungsschluss 27.10.2026

Berufserfahrung >2 Jahre

Polizeipräsidium MittelhessenFerniestraße 835394 Gießen

Personalverwaltende Dienststelle Polizeipräsidium MittelhessenFerniestraße 835394 Gießen

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / Entgeltgruppe 8