Sachbearbeitung im Team IZEMA (w/m/d)

Hessisches Polizeipräsidium für Technik; Frankfurt; On-site; EUR 49,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

50% mobiles Arbeiten möglich

Landesticket ÖPNV Hessen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzulage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Diensthandy und Laptop

Job summary

Hessisches Polizeipräsidium für Technik sucht Verstärkung für IZEMA im Produkt Digitalisierungsservices. Du unterstützt die zentrale Pflege der Fachanwendung IZEMA, analysierst Daten und betreust Schnittstellen zu Datenaustauschsystemen, Benutzerkonten und Change-Projekte.

Zu den Aufgaben gehören Schulungen, Software-Tests und Berichte per Excel. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung; Deutsch auf hohem Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder vergleichbar. Alternativ Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt/in.
• Dreijährige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare kaufmännisch/rechtlich ausgerichtete Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2).

Responsibilities

• IT-Sachbearbeitung zur zentralen Pflege, Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Fachanwendung IZEMA
• Pflege, Administration und Monitoring der Schnittstellen zum Datenaustausch (LAK, unständige Bezüge, Mehrarbeit, Wechselschichtzulage und Leichengeld)
• Benutzerverwaltung
• Mitarbeit bei Planung, Koordination und Durchführung von Änderungsvorhaben und Projekten
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Software-Tests
• Generierung von Auswertungen über den Reporting-Assistenten sowie Export von Daten mit MS Excel
• Datenanalyse und Datenbankauswertungen bei Standardanfragen und Ad-hoc-Aufträgen sowie Ermittlungsersuchen der Behörden/Staatsanwaltschaft

Skills

IT-Sachbearbeitung

Datenanalyse

Datenbankauswertungen

Excel

Schnittstellenpflege

Education

Bachelor-/vergleichbarer Hochschulabschluss (Verwaltung/Public Administration)

Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungsprüfung)

3-jährige kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung

Tools

IZEMA Fachanwendung

Job description

Der INNOVATION HUB 110 des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik bringt als Vernetzungs- und Knotenpunkt in zentraler Lage am Frankfurter Westhaften, Fachlichkeit und Technik zusammen. Im Rahmen einer umfassenden Produktstrategie werden Bedarfe gebündelt, geplant, priorisiert und von interdisziplinären Teams gemeinsam umgesetzt. Flache Hierarchien, crossfunktionale Teams und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ermöglichen es uns, schnell Lösungen und Produkte zu entwickeln, die passgenau auf die Bedarfe der Nutzer zugeschnitten sind und einen echten Mehrwert darstellen. Egal ob es darum geht, Polizeiarbeit auf die Anforderungen einer sich digitalisierenden Kriminalität vorzubereiten, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren oder den Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern, die Bedarfe sind so vielfältig wie das Aufgabenspektrum der hessischen Polizei.

Zur Unterstützung unseres Teams IZEMA (Integriertes Zeitmanagement) im Produkt Digitalisierungsservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Wenn du Lust hast, uns zu unterstützen, deine Erfahrung und dein Fachwissen einzubringen, dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• IT-Sachbearbeitung zur zentralen Pflege, Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Fachanwendung IZEMA
• Pflege, Administration und Monitoring der Schnittstellen zum Datenaustausch für LAK, unständige Bezüge, Mehrarbeit, Wechselschichtzulage und Leichengeld
• Benutzerverwaltung
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Durchführung von Änderungsvorhaben und/oder wiederkehrenden Projekten im Rahmen fachlicher und betrieblicher Anforderungen
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen inkl. der Erstellung von Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Software-Tests
• Generieren von Auswertungen über den Reporting-Assistenten sowie Export von Daten zur Auswertung mit MS Excel
• Datenanalyse und Datenbankauswertungen auf Grund regelmäßiger Standardanfragen und/oder "adhoc" Auftragslagen sowie Ermittlungsersuchen der Behörden und/oder Staatsanwaltschaft

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Hochschulabschluss) der Fachrichtung Verwaltung, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt/in

oder

• eine dreijährige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännisch bzw. rechtlich ausgerichtete Ausbildung (bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit mind. dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder IT-Umfeld
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2)

Wünschenswert sind

• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Fachanwendung IZEMA sowie Kenntnisse der einschlägigen fachlichen und rechtlichen Grundlagen aus dem Bereich Beamten- und Tarifrecht und Arbeitszeitrecht
• Erfahrung im Bereich IT-Service-Management, insbesondere im Incident- und Problemmanagement und beim Umgang mit externen Dienstleistungsunternehmen
• Erfahrung im Bereich der Benutzerverwaltung
• Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere für die Anwendung Excel

Das zeichnet dich aus

• Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit mit Fachkräften aus dem Bereich der Softwareentwicklung und Infrastruktur, externen Dienstleistungsunternehmen sowie der Polizei
• Die Bereitschaft, eigenverantwortlich und eigeninitiativ zu arbeiten und sich aktiv und gestalterisch einzubringen
• Eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Das bieten wir dir

• Eine Arbeit mit Sinn und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Für den Dienstort Frankfurt: Büroräume mit Start-up-Atmosphäre in zentraler Lage
• Grundentgelt (brutto) in der Entgeltgruppe 10, Stufe 1a TV-H 4.079,17 Euro bis Entgeltgruppe 10, Stufe 3 TV-H 4.667,40 Euro
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: wöchentliche Arbeitszeit von derzeit 40 Stunden sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, bis zu 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr, 24. und 31.12. sowie ein zusätzlicher und frei wählbarer Tag arbeitsfrei, Überstundenausgleich
• Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt
• Wiesbaden "wi&you - Schöne Ferien", Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen"
• Krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzenden Gebiete, wie etwa Mainz
• Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Firmenfitnessangebote (Wellhub), Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Fort- und Weiterbildung
• Dienstliches Smartphone und dienstlicher Laptop

Weitere Informationen und Eindrücke zum INNOVATION HUB 110 findest du auch auf unserer LinkedIn-Seite!

Was noch wichtig ist

Voraussetzung für diese Tätigkeit beim Hessischen Polizeipräsidium für Technik ist die Durchführung und das Bestehen einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ II) gemäß § 8 Hessisches Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG).

Zudem ist die Durchführung und das Bestehen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) notwendig. Bitte fülle hierzu die der Stellenausschreibung beigefügte Anlage "Einwilligungserklärung" aus und lade diese mit einer Kopie Deines Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch.

Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit du ehrenamtlich tätig bist, bitten wir dich, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) findest du >hier<.