Sachbearbeitung im Team IZEMA (w/m/d)

Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen; Wiesbaden; On-site; EUR 46,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Arbeit

Flexibles Arbeitszeitmodell

Bis zu 50% mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Landesticket ÖPNV

Job summary

Das INNOVATION HUB 110 des Hessischen Polizeipräsidiums sucht eine IT-Sachbearbeitungsfachkraft zur zentralen Pflege, Administration und Weiterentwicklung der Fachanwendung IZEMA in einem crossfunktionalen Team. Sie planen Änderungen, erstellen Schulungsunterlagen und führen Software-Tests durch.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie sichere Deutschkenntnisse (C1/C2).

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikation in Verwaltung/Public Administration oder Fortbildungsprüfung Verwaltungsfachwirt/in.
• Dreijährige einschlägige kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (C1/C2).

Responsibilities

• IT-Sachbearbeitung zur Pflege, Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Fachanwendung IZEMA.
• Pflege und Monitoring von Schnittstellen für Datenaustausch (LAK, unständige Bezüge, Mehrarbeit, Schichtzulagen, Leichengeld).
• Benutzerverwaltung und Unterstützung bei Änderungen/Projekten.
• Durchführung von Anwenderschulungen inkl. Schulungsunterlagen.
• Durchführung von Software-Tests und Auswertungen mittels Reporting-Assistent.
• Datenanalyse auf regelmäßige Anfragen (adhoc) und Ermittlungsersuchen.

Skills

IZEMA Kenntnisse

Excel

IT-Service-Management

Education

Hochschulstudium in Verwaltung / Public Administration

Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungsprüfung)

Tools

IZEMA

Job description

Über uns

Der INNOVATION HUB 110 des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik bringt als Vernetzungs- und Knotenpunkt in zentraler Lage am Frankfurter Westhaften, Fachlichkeit und Technik zusammen. Im Rahmen einer umfassenden Produktstrategie werden Bedarfe gebündelt, geplant, priorisiert und von interdisziplinären Teams gemeinsam umgesetzt. Flache Hierarchien, crossfunktionale Teams und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ermöglichen es uns, schnell Lösungen und Produkte zu entwickeln, die passgenau auf die Bedarfe der Nutzer zugeschnitten sind und einen echten Mehrwert darstellen. Egal ob es darum geht, Polizeiarbeit auf die Anforderungen einer sich digitalisierenden Kriminalität vorzubereiten, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren oder den Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern, die Bedarfe sind so vielfältig wie das Aufgabenspektrum der hessischen Polizei.

Zur Unterstützung unseres Teams IZEMA (Integriertes Zeitmanagement) im Produkt Digitalisierungsservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Wenn du Lust hast, uns zu unterstützen, deine Erfahrung und dein Fachwissen einzubringen, dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• IT-Sachbearbeitung zur zentralen Pflege, Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Fachanwendung IZEMA
• Pflege, Administration und Monitoring der Schnittstellen zum Datenaustausch für LAK, unständige Bezüge, Mehrarbeit, Wechselschichtzulage und Leichengeld
• Benutzerverwaltung
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Durchführung von Änderungsvorhaben und/oder wiederkehrenden Projekten im Rahmen fachlicher und betrieblicher Anforderungen
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen inkl. der Erstellung von Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Software-Tests
• Generieren von Auswertungen über den Reporting-Assistenten sowie Export von Daten zur Auswertung mit MS Excel
• Datenanalyse und Datenbankauswertungen auf Grund regelmäßiger Standardanfragen und/oder "adhoc" Auftragslagen sowie Ermittlungsersuchen der Behörden und/oder Staatsanwaltschaft

Unsere Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Hochschulabschluss) der Fachrichtung Verwaltung, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt/in

oder

• eine dreijährige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännisch bzw. rechtlich ausgerichtete Ausbildung (bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit mind. dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder IT-Umfeld
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2)

Wünschenswert sind

• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Fachanwendung IZEMA sowie Kenntnisse der einschlägigen fachlichen und rechtlichen Grundlagen aus dem Bereich Beamten- und Tarifrecht und Arbeitszeitrecht
• Erfahrung im Bereich IT-Service-Management, insbesondere im Incident- und Problemmanagement und beim Umgang mit externen Dienstleistungsunternehmen
• Erfahrung im Bereich der Benutzerverwaltung
• Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere für die Anwendung Excel

Das zeichnet dich aus

• Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit mit Fachkräften aus dem Bereich der Softwareentwicklung und Infrastruktur, externen Dienstleistungsunternehmen sowie der Polizei
• Die Bereitschaft, eigenverantwortlich und eigeninitiativ zu arbeiten und sich aktiv und gestalterisch einzubringen
• Eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unsere Angebote

• Eine Arbeit mit Sinn und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Für den Dienstort Frankfurt: Büroräume mit Start-up-Atmosphäre in zentraler Lage
• Grundentgelt (brutto) in der Entgeltgruppe 10, Stufe 1a TV-H 4.079,17 Euro bis Entgeltgruppe 10, Stufe 3 TV-H 4.667,40 Euro
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: wöchentliche Arbeitszeit von derzeit 40 Stunden sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, bis zu 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr, 24. und 31.12. sowie ein zusätzlicher und frei wählbarer Tag arbeitsfrei, Überstundenausgleich
• Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden "wi&you - Schöne Ferien", Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen"
• Krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzenden Gebiete, wie etwa Mainz
• Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Firmenfitnessangebote (Wellhub), Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Fort- und Weiterbildung
• Dienstliches Smartphone und dienstlicher Laptop

Allgemeine Hinweise

Können wir dich überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?

Hast du noch Fragen?

Für fachliche Fragen steht dir Tristan Münz, (Telefon [phone]), Produktleiter Digitalisierungsservices gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wende dich bitte an Mario Moll (Telefon [phone]).

Weitere Informationen und Eindrücke zum INNOVATION HUB 110 findest du auch auf unserer Webseite oder auf LinkedIN!

Was noch wichtig ist

Voraussetzung für diese Tätigkeit beim Hessischen Polizeipräsidium für Technik ist die Durchführung und das Bestehen einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ II) gemäß § 8 Hessisches Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG).

Zudem ist die Durchführung und das Bestehen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) notwendig. Bitte fülle hierzu die der Stellenausschreibung beigefügte Anlage "Einwilligungserklärung" aus und lade diese mit einer Kopie Deines Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch.

Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit du ehrenamtlich tätig bist, bitten wir dich, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) findest du hier.