Mitarbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer der Diensthundstaffel

hessen.de; Wetzlar; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Gleitzeit / flexible Arbeitszeiten

Landesticket – kostenloses ÖPNV-Ticket

Behördliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sportangebote

Job summary

Polizeipräsidium Mittelhessen sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer der Diensthundstaffel in Wetzlar. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden in Entgeltgruppe 6 des TV-L Hessen.

Einsatzgebiet: Geschäftszimmer der Diensthundstaffel, unbefristete Anstellung im Landesdienst, Standort Wetzlar. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminkalenderführung, Krankmeldungen, Schreibarbeiten, Telefonvermittlung, Erstellung von Statistiken sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten.
• PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen).
• Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.
• Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen.
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Eigenständiges Arbeiten und angemessenes Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Führen des Terminkalenders (inkl. interner Meldepflichten und Wiedervorlagen)
• Bearbeiten von Krankmeldungen
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung, Vorlage oder Diktat
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Organisation, Änderung und Anpassung von Diensten im Zeiterfassungssystem IZEMA (Zeitbuchungen, Pflege Stammdaten, Verwaltung der Arbeitszeitnachweise)
• Erstellen, Ausdrucken und Ablage der monatlichen Arbeitszeitnachweise
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Ablage
• Überwachung und Durchführung der turnusmäßigen Belehrungsverpflichtungen
• Erledigung sonstiger Aufgaben nach Weisung

Skills

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Höflichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Belastbarkeit

Eigenständiges Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Fortbildungsbereitschaft

Education

Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung oder Bürokommunikation/-management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer der Diensthundstaffel

Das Polizeipräsidium Mittelhessen ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.100 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Gießen, Lahn-Dill, Marburg-Biedenkopf und Wetterau. Bei der Abteilung Einsatz, Direktion Verkehrssicherheit und Sonderdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen für eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Diensthundstaffel mit Dienstort in Wetzlar unbefristet neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Führen des Terminkalenders (inkl. interner Meldepflichten und Wiedervorlagen)
• Bearbeiten von Krankmeldungen
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung, Vorlage oder Diktat
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Organisation, Änderung und Anpassung von Diensten im Zeiterfassungssystem IZEMA (Zeitbuchungen, Pflege Stammdaten, Verwaltung der Arbeitszeitnachweise)
• Erstellen, Ausdrucken und Ablage der monatlichen Arbeitszeitnachweise
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Ablage
• Überwachung und Durchführung der turnusmäßigen Belehrungsverpflichtungen
• Erledigung sonstiger Aufgaben nach Weisung

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
• PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
• Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• eigenständiges Arbeiten und angemessenes Durchsetzungsvermögen

Unsere Angebote

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Landesdienst
• flexible Arbeitszeiten
• ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen
• das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis 31.12.2028)
• die behördliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zur Teilnahme an Sportangeboten

Allgemeine Hinweise

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zum Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich einverstanden, dass die von dir übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht dir Frau Klingelhöfer, Personalverwaltung, unter der Rufnummer 0641/7006-1330 sowie zum Aufgabengebiet Herr Ihle, Leiter der Diensthundstaffel, unter der Rufnummer 06441/918-800 zur Verfügung. Weitere Informationen zu deiner Bewerbung über E-Recruiting findest du im Mitarbeiterportal des Landes Hessen unter dem folgenden Link: Mitarbeiterportal Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.