Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung in Teilzeit

Stadt Ansbach Personal- und Organisationsamt; Ansbach; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Job summary

Die Stadt Ansbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung im Liegenschaftsamt in Teilzeit (19,5/20 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet und erfolgt nach TVöD/VKA-Fassung bzw. BayBesG.

Sie betreuen eigenverantwortlich den städtischen Wohnungsbestand und beraten Mieterinnen und Mieter. Zu den Aufgaben gehören Mietvertragsabwicklung, Betriebskostenabrechnung, Haushaltsplanung, Koordination von Wartung und Instandhaltung sowie Zusammenarbeit

Qualifications

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst).
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ Büroorganisation mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I.
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte.
• Prioritätensetzung, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des städtischen Wohnungsbestands.
• Bearbeitung aller mietvertraglichen Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende.
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten.
• Haushaltsplanung für den Aufgabenbereich und haushaltsrechtliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inkl. Angebotsanfrage und Auftragsvergabe.
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern/Hausmeisterdiensten, Versorgungsunternehmen und externen Dienstleistern sowie Sicherstellung des ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs.
• Datenpflege in sowie Anwendung der fachspezifischen Software.
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sachgebiets.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Kundenkontakt/Mieterbetreuung

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Beschäftigtenlehrgang I

Büroorganisation

Tools

MS Office Suite

Job description

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Liegenschaftsamt eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung

unbefristet und in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Std./Woche),
Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des städtischen Wohnungsbestands
• Bearbeitung aller mietvertraglichen Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten
• Haushaltsplanung für den Aufgabenbereich und haushaltsrechtliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kassenanordnungen, Zahlungsüberwachung)
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern/Hausmeisterdiensten, Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke Ansbach GmbH) und externen Dienstleistern sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs
• Datenpflege in sowie Anwendung der fachspezifischen Software
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sachgebiets

Ihr Profil:

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
• idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
• Prioritätensetzung, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5 bzw. 20 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-258 (Liegenschaftsamt) bzw. 0981/51-450 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.

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