Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung

Stadt Ansbach; Ansbach; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Die Stadt Ansbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung in Teilzeit (19,5–20 Std./Woche).

Sie betreuen Mieter/innen städtischer Wohnungen eigenverantwortlich, bearbeiten mietvertragliche Angelegenheiten, erstellen Nebenkostenabrechnungen, planen Haushaltsmittel und koordinieren Wartungs- und Pflegemaßnahmen.

Qualifications

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer VD).
• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungslehrgang I oder vergleichbar.
• Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren bzw. einschlägige Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung.
• Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende.
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten.
• Haushaltsplanung für den Aufgabenbereich und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inkl. Angebotseinholung.
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Versorgungsunternehmen und externen Dienstleistern.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Education

Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungslehrgang I

Kauffrau/Kaufmann Büroorganisation

Tools

MS-Office

Job description

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Liegenschaftsamt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung unbefristet und in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Std./Woche), Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des städtischen Wohnungsbestands
• Bearbeitung aller mietvertraglichen Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten
• Haushaltsplanung für den Aufgabenbereich und haushaltsrechtliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kassenanordnungen, Zahlungsüberwachung)
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern/Hausmeisterdiensten, Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke Ansbach GmbH) und externen Dienstleistern sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs
• Datenpflege in sowie Anwendung der fachspezifischen Software
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sachgebiets

Ihr Profil:

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
• idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
• Prioritätensetzung, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5 bzw. 20 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-258 (Liegenschaftsamt) bzw. 0981/51-450 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.