Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung

Stadt Ansbach; Bayern; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Die Stadt Ansbach sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung im Liegenschaftsamt in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und richtet sich nach TVöD/VKA mit Entgeltgruppe 8.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Betreuung des städtischen Wohnungsbestands, die Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten, Erstellung und Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten sowie die Koordination von Wartungsmaßnahmen. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I.
• Alternativ: Qualifikation in förderlichem Ausbildungsberuf und Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I.
• Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung des Wohnungsbestands.
• Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende.
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten.
• Haushaltsplanung und haushaltsrechtliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inkl. Angebotseinholung.
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Versorgungsunternehmen und externen Dienstleistern.
• Datenpflege in fachspezifischer Software.
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung im Sachgebiet.
• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst).

Skills

MS-Office-Produkte

Zeitmanagement

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellten

Job description

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Liegenschaftsamt eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung

unbefristet und in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Std./Woche),
Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des städtischen Wohnungsbestands
• Bearbeitung aller mietvertraglichen Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende
• Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten
• Haushaltsplanung für den Aufgabenbereich und haushaltsrechtliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kassenanordnungen, Zahlungsüberwachung)
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern/Hausmeisterdiensten, Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke Ansbach GmbH) und externen Dienstleistern sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs
• Datenpflege in sowie Anwendung der fachspezifischen Software
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sachgebiets
• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
• idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
• Prioritätensetzung, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5 bzw. 20 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-258 (Liegenschaftsamt) bzw. 0981/51-450 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.

08. November 2026