Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Forschungsinformationssystem (FIS)

Land Niedersachsen

Germany

On-site

EUR 52,000 - 60,000

Part time

33 hours ago

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Benefits offered by this job

TV-L E13 Zahlung

Jahresbonus

VBL

Mitarbeiterportal

Weiterbildung & Sport

Flexible Arbeitszeit

Familienfreundliche Hochschule

Campusleben

Job summary

Technische Universität Braunschweig sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Forschungsinformationssystem (FIS). Die Stelle ist zu 75% befristet bis 01.03.2028 zur Elternzeitvertretung.

Sie arbeiten im abteilungsübergreifenden Team an der Betreuung, Weiterentwicklung und Dokumentation des Forschungsinformationssystems. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Key-Usern und Verwaltung, Begleitung des täglichen FIS-Supports, Erstellung von Schulungsmaterialien, sowie die

Qualifications

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
Selbständige Arbeitsweise mit guter Organisation
Affinität zu Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteuren
Umgang mit Office-Software und onlinebasierten Portalen
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wünschenswert: Projekterfahrung im Hochschulbereich

Responsibilities

Arbeiten im abteilungsübergreifenden Team zur Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems
Kommunikation mit Key-Usern, Wissenschaftler*innen und Verwaltung
Begleitung der Nutzer*innen im täglichen FIS-Support
Unterstützung der Kommunikation zum Projekt innerhalb der Hochschule
Konzeption von Schulungsmaterialien und Handreichungen
Steuerung der Veröffentlichung eines Forschungsportals und Weiterentwicklung des Systems
Pflege und Darstellung der Metadaten im FIS im Rahmen der Qualitätssicherung
Netzwerkaktivitäten und Wissensaustausch mit anderen Hochschulen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständiger Arbeitsstil

Flexibilität

Belastbarkeit

IT-Digitalisierung

Education

Masterabschluss

Tools

MS Office

Job description

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Forschungsinformationssystem (FIS)

(Teilzeit 75% voraussichtlich befristet bis 01.03.2028 zur Elternzeitvertretung und Vertretung einer weiteren Mitarbeiterin)

Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Hochschule für die nationale, internationale und EU-Förderberatung. Im Forschungsservice ist die Koordination der Etablierung und des Betriebs eines Forschungsinformationssystems angesiedelt. Die Umsetzung erfolgt in enger Kooperation mit weiteren zentralen und dezentralen Organisationseinheiten der TU Braunschweig. Die Stelle ist ein zentraler Baustein zur Aufbereitung der Forschungsinformationen und trägt aktiv zur Digitalisierung der Verwaltung an der TU Braunschweig bei.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im abteilungsübergreifenden Team sowie mit externen Partnern zur Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems an der TU Braunschweig
Sie kommunizieren mit den Key-usern, Wissenschaftler*innen, zentraler und dezentraler Verwaltung und flankieren die Koordination des Projekts bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der internen Abläufe und Arbeitsunterlagen
Sie begleiten die Nutzer*innen des Systems in der täglichen Anwendung im Rahmen des FIS-Supports
Sie unterstützen den Bereich der Kommunikation zum Projekt innerhalb der Hochschule und konzeptionieren Schulungsmaterialien und Handreichungen für alle Zielgruppen sowie die Internetpräsenz
Sie steuern die angestrebte Veröffentlichung eines Forschungsportals auf Grundlage der Daten im Forschungsinformationssystem und bereiten die Weiterentwicklung des Systems im Hinblick auf die Einführung weiterer Datenbereiche vor
Sie arbeiten an der Pflege und Darstellung der Metadaten im Rahmen der Qualitätssicherung im Forschungsinformationssystem
Sie begleiten Netzwerkaktivitäten und das Teilen von Know-how mit anderen Hochschulen.

Ihre Qualifikation

Sie haben erfolgreich ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) abgeschlossen
Sie sind in der Lage sich in verschiedenste komplexe Thematiken einzuarbeiten und auf unterschiedliche Akteure eingehen zu können
Sie verfügen über einen selbständigen Arbeitsstil und über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sie können sich für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen begeistern und bringen Affinität und Interesse an digitalen Lösungen im Arbeitskontext mit
Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und sind vertraut mit onlinebasierten Portalen
Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, IT-System- und Nutzer*innenbetreuung, sowie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Andreas Hebbelmann telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 4276

Informationen

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