Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)

Land Niedersachsen; Germany; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Bezahlung TV-L EG 6

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Weiterbildungs- und Sportangebote

Job summary

Die Technische Universität Braunschweig sucht für das Institut für Kommunikationswissenschaft zum 01.01.2027 eine*n Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) (EG 6 TV-L, 50 % Teilzeit, unbefristet).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Professorinnenassistenz, Haushaltsmittelbewirtschaftung mit SAP/R3, die Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Bewerben Sie sich, um in einem motivierten Team administrative Verantwortung zu übernehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter SAP R/3.
• Sicherer Umgang mit Word/Excel/Outlook.
• Gute Kommunikation – Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Eigenständigkeit, Engagement und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professorinnenassistenz in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
• Haushaltsmittelbewirtschaftung mit SAP/R3; Kostenstellenspektrum überwachen.
• Administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Eigenständige Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Sekretariat.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte.
• Verträge von Hilfskräften und wissenschaftlichem Personal vorbereiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Teamkoordination

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung

Tools

SAP R/3

MS Office

Job description

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Kommunikationswissenschaft zum 01.01.2027 eine*n

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) (EG 6 TV-L, Teilzeit 50 % – unbefristet)

Öffentlicher Dienst: Angestaubt? Ohne Ambitionen? Weltfremd?

Von wegen! Das Institut für Kommunikationswissenschaft der Technischen Universität Braunschweig forscht zur Kommunikation von Wissenschaft und zur Nutzung von Facebook, Instagram und Co., lehrt an der TU und der HBK, hat ein Befragungspanel und ein Eye-Tracking-Labor – allerdings kein Maskottchen.

Das Institut unter der Leitung von Prof. Dr. Monika Taddicken sucht administrative Verstärkung = eine neue „gute Seele“ mit Organisationstalent und Überblick. Ab dem 01. Januar 2027 oder später ist die Stelle eines*r Institutssekretärs*in (halbtags) neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Professorinnenassistenz in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Haushaltsmittelbewirtschaftung unter Verwendung von SAP/R3, Monitoring der kostenstellenspezifischen Ein- und Ausgaben (keine Selbstbuchungen)
• Administrative und kaufmännische Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Eigenständige Wahrnehmung der im Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsverträgen von Hilfskräften und wissenschaftlichem Personal.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP R/3
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Eigenständigkeit und Engagement, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Prof. Dr. Taddicken telefonisch unter der Nummer [phone] oder per E-Mail [e-mail].

Die Kennlerngespräche sind für Mitte November 2026 geplant.

Informationen

Dienststellen:

• Technische Universität Braunschweig 38106 Braunschweig

Einstellungsdatum:

01.01.2027

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 6

Bewerbungsschluss:

03.11.2026

Stellenumfang:

0,5

Plätze:

1

Befristung:

unbefristet

Stellennummer

118540