Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement

Technische Universität Braunschweig; Braunschweig; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersversorgung

Tarifgerechte Bezahlung TV-L

Job summary

Technische Universität Braunschweig sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement im Forschungsservice. Die Position ist unbefristet/ befristet bis 31.12.2028, Vollzeit, Kennziffer 12.29-113/26, EG 13 TV-L.

Der Forschungsservice berät Forschende bei nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen und koordiniert EU-Projekte mit Blick auf Compliance und administrative Abwicklung. Bewerbungsschluss: 26.10.2026.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse).
• Sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft mit Schwerpunkt Horizon Europe.
• Erfahrung mit Projektmanagement im wissenschaftlichen Umfeld, ideal EU-Fördermaßnahmen.
• Englische Sprachkenntnisse in Arbeitsleben angewendet.
• Fähigkeit, sich in komplexe Themen einzuarbeiten und auf verschiedene Akteure einzugehen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und eigenständiger Arbeitsstil.
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Vertraut mit Office-Software (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung) und onlinebasierten Portalen.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung von koordinierten EU-Projekten, insbesondere Horizon Europe.
• Schnittstelle zwischen Mittellgebern, Projektbeteiligten und Verwaltung in administrativen Fragen.
• Beratung internationaler Konsortien zu finanziellen und administrativen Fragestellungen; Unterstützung bei Berichterstellung und Vertragsänderungen.
• Beratung von EU-Projektanträgen hinsichtlich Finanzierung und Abwicklung.
• Unterstützung von Konsortien im Dissemination und Communication; Steigerung der Öffentlichkeitswirksamkeit.
• Beratung von Instituten zur Antragstellung und Abwicklung EFRE/ESF+; weitere Förderprojekte je nach Bedarf.
• Begleitung von Netzwerkaktivitäten und Know-how-Transfer zu anderen Hochschulen.
• Unterstützung bei nationalen/ internationalen Veranstaltungsorganisationen von Projekttreffen.

Skills

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Dienstleistungsbereitschaft

Selbständiger Arbeitsstil

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Office-Software

Education

Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse

Tools

Office-Software (Tabellenkalkulation & Textverarbeitung)

Online-Portale

Job description

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

den Forschungsservice

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement

Kennziffer: 12.29-113/26

(EG 13 TV-L - befristet bis 31.12.2028, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Insbesondere unterstützen wir bei der Beantragung und der Administration von EU-Projekten. Der EU-Projektmanagement Service übernimmt die administrative Abwicklung sowie Projektmanagementaufgaben von EU-Projekten, die von der TU Braunschweig koordiniert werden und berät zur Compliance der Projekte. Mit dieser intensiven Begleitung der Forschenden an der TU Braunschweig wird das Ziel verfolgt, die Abwicklung unserer EU-Projekte zu erleichtern und die Anzahl der koordinierten EU-Projekte zu erhöhen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von koordinierten EU- Projekten, insbesondere im Programm Horizont Europa
• Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Mittelgebern, den Projektbeteiligten und der Verwaltung in administrativen Fragen
• Sie beraten internationale Konsortien hinsichtlich finanzieller und administrativer Fragestellungen und unterstützen die Berichtserstellung sowie ggf. notwendige Vertragsänderungen
• Sie beraten EU-Projektanträge hinsichtlich der Finanzierung und Abwicklung
• Sie unterstützen Konsortien im Bereich Dissemination and Communication und gestalten die Öffentlichkeitswirksamkeit eines Projektes
• Sie beraten Institute zur Antragstellung und Abwicklung von Projekten des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung sowie dem Europäischen Sozialfonds Plus (EFRE/ESF+); die Betreuung weiterer Projekte von anderen Förderern ist je nach Bedarf perspektivisch möglich
• Sie begleiten Netzwerkaktivitäten und das Teilen von Know-how mit anderen Hochschulen
• Sie unterstützen die nationale und internationale Veranstaltungsorganisation von Projekttreffen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse)
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft mit einem Schwerpunkt auf Horizon Europe
• Sie verfügen über Erfahrungen mit Projektmanagement im wissenschaftlichen Umfeld, vorzugsweise im Rahmen von EU-Fördermaßnahmen
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Antragstellung sowie der Öffentlichkeitsarbeit von Förderprojekten
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits im Arbeitsleben angewendet haben und können problemlos in internationalen Teams kommunizieren
• Sie haben die Fähigkeit, sich in verschiedenste und komplexe Themen einzuarbeiten und auf unterschiedliche Akteure eingehen zu können
• Sie haben Erfahrung mit Beratungen und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Sie verfügen über einen selbständigen Arbeitsstil und über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und in Englisch
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und sind vertraut mit onlinebasierten Portalen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.10.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Dr. Jan Gäbler, T + 49 531 391 14329

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu