Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung & Personalwesen (m/w/d)

Macis Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20–30 Stunden pro Woche

Arbeitsplatz mitten in Leipzig

verantwortungsvolle Position mit Eigen

ständigkeit

Zusammenfassung

Macis Leipzig sucht eine/n Lohnbuchhalter/in und Personalwesen, der/die Zahlen liebt und gut organisiert arbeitet. Du sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Personalakten und Abrechnungen reibungslos laufen und betreust Mitarbeitende kompetent bei Fragen.

Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung oder Personalwesen, sicherer Umgang mit DATEV und ATOSS. Die Stelle ist Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) mit zentralem Standort in Leipzig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Personalwesen
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Idealerweise ATOSS-Erfahrung
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• Überblick behalten bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
• Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten
• Gute Kommunikation mit Mitarbeitenden

Aufgaben

• Kontrolle und Pflege der Zeitdatensätze der Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
• Pflege von Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Arbeiten mit DATEV
• Pflege der Zeiterfassung in ATOSS
• Pflege von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Daten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Erstellung und Verwaltung von personalbezogenen Unterlagen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitkonten und Personalthemen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Personalwesen

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

ATOSS

Jobbeschreibung

Im Macis dreht sich vieles um gutes Essen, ehrliches Handwerk und Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind. Damit hinter den Kulissen genauso viel Sorgfalt steckt wie in unserem Markt, unserer Bäckerei und unserem Restaurant, suchen wir dich für unsere Lohnbuchhaltung und das Personalwesen.

Du magst es, wenn Zahlen stimmen, Unterlagen vollständig sind und auch bei vielen unterschiedlichen Arbeitszeiten alles sauber zusammenläuft? Du arbeitest gern strukturiert, bist zuverlässig und hast gleichzeitig ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen?

Dann könnte das ziemlich gut passen.

Im Macis dreht sich vieles um gutes Essen, ehrliches Handwerk und Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind. Damit hinter den Kulissen genauso viel Sorgfalt steckt wie in unserem Markt, unserer Bäckerei und unserem Restaurant, suchen wir dich für unsere Lohnbuchhaltung und das Personalwesen.

Du magst es, wenn Zahlen stimmen, Unterlagen vollständig sind und auch bei vielen unterschiedlichen Arbeitszeiten alles sauber zusammenläuft? Du arbeitest gern strukturiert, bist zuverlässig und hast gleichzeitig ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen?

Dann könnte das ziemlich gut passen.

Zahlen im Griff. Menschen im Blick.

Aufgaben

Was du bei uns machst:

Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass rund um Arbeitszeiten, Personal und Lohnabrechnung alles läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Kontrolle und Pflege der Zeitdatensätze unserer Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
• Pflege von Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Arbeiten mit DATEV
• Pflege und Kontrolle unserer Zeiterfassung in ATOSS
• Pflege von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Daten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Erstellung und Verwaltung von personalbezogenen Unterlagen
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitkonten und personalbezogenen Themen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen

Qualifikation

Was wir uns von dir wünschen:

Du musst nicht jedes Kästchen abhaken. Wichtig ist uns vor allem, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und gut zu uns passt.

Ideal wäre, wenn du:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• bereits Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Personalwesen gesammelt hast
• mit DATEV sicher umgehen kannst
• idealerweise schon mit ATOSS gearbeitet hast
• strukturiert, gewissenhaft und selbstständig arbeitest
• auch dann den Überblick behältst, wenn unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zusammenkommen
• sensibel und diskret mit persönlichen Daten umgehst
• gern mit Menschen arbeitest und unkompliziert kommunizierst

Benefits

Warum Macis?

Weil Arbeit für uns mehr ist als eine Aufgabenliste.

Bei uns triffst du auf unterschiedliche Menschen und Bereiche, die gemeinsam etwas Besonderes auf die Beine stellen. Vom Biomarkt über unsere Bäckerei bis zum Restaurant: Hinter allem steht ein Team, das anpackt, Verantwortung übernimmt und füreinander einsteht.

Darauf kannst du dich freuen:

• 20–30 Stunden pro Woche in Teilzeit
• ein Arbeitsplatz mitten in Leipzig
• eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
• kurze Wege und direkte Kommunikation
• ein vielseitiges Arbeitsumfeld statt eintöniger Routine
• eine faire Vergütung
• Möglichkeiten, dich fachlich weiterzuentwickeln
• und natürlich: ein Arbeitsplatz mitten im Macis

Klingt nach dir?

Dann wollen wir dich kennenlernen.

Bei uns brauchst du keine Bewerbung, die klingt wie aus dem Lehrbuch. Erzähl uns lieber kurz, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum du Lust hast, Teil des Macis zu werden.Wir freuen uns auf dich.