Sachbearbeiter (*) Debitorenbuchhaltung

Genuss & Harmonie Gastronomie GmbH; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Firmenlaptop

Job summary

Genuss & Harmonie Gastronomie GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Debitorenbuchhaltung zur Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie zur Klärung offener Forderungen. Sie arbeiten eng mit Standorten und Kunden zusammen, optimieren Prozesse und unterstützen bei der Digitalisierung der Ausgangsfaktura.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Kenntnisse in DATEV sowie HGB mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Mahnwesen sind wünschenswert
• Erste Kenntnisse in DATEV sowie in der Rechnungslegung nach HGB oder die Bereitschaft, dir diese Kenntnisse sicher anzueignen
• Gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse sowie eine grundlegende Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Rudimentäre Kenntnisse im Bereich der Umsatzbesteuerung von Vorteil

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Klärung offener Forderungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Kommunikation mit unseren Standorten und Kunden zur Klärung von Sachverhalten und zur Optimierung von Prozessen
• Erstellung und Abstimmung von Realkostenrechnungen
• Zuordnung und Bearbeitung der dazugehörigen Zahlungseingänge
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der buchhalterischen Prozessoptimierung und Digitalisierung der Ausgangsfaktura

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Prozessoptimierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Finanzbuchhalter

Tools

DATEV

MS-Office/Excel

Job description

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest aktiv an der Optimierung von Buchhaltungsprozessen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Familiengeführter Caterer ist Genuss und Harmonie deutschlandweit mit über 140 Restaurants in den Geschäftsbereichen Business, sowie Care & Education aktiv. Unsere Gäste erleben täglich frische und handwerkliche Kulinarik. Seit 1951 widmen wir uns mit Leidenschaft unserem nachhaltigen Konzept „Frischeküche“. Die wichtigste Grundlage für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter, die unsere Vision Tag für Tag mit Leben füllen. Dabei kommt es auf das Engagement jedes Einzelnen an – denn kreative Kulinarik auf höchstem Niveau und professioneller, freundlicher Service sind für uns untrennbar verbunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (*) für die Debitorenbuchhaltung, der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und gemeinsam mit uns unsere Prozesse weiterentwickelt.

AZ: Vollzeit Montag - Freitag zwischen 07:00Uhr - 17:00Uhr

Deine Geheimwaffen...

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Mahnwesen sind wünschenswert
• Erste Kenntnisse in DATEV sowie in der Rechnungslegung nach HGB oder die Bereitschaft, dir diese Kenntnisse sicher anzueignen
• Gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse sowie eine grundlegende Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere mit Blick auf die gemeinsame Prozessoptimierung
• Erste Berührungspunkte mit der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) oder Betriebsabrechnungsbögen (BAB) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Rudimentäre Kenntnisse im Bereich der Umsatzbesteuerung sind von Vorteil

Deine Mission...

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Klärung offener Forderungen
• Durchführung des Mahnwesens
• Kommunikation mit unseren Standorten und Kunden zur Klärung von Sachverhalten und zur Optimierung von Prozessen
• Erstellung und Abstimmung von Realkostenrechnungen
• Zuordnung und Bearbeitung der dazugehörigen Zahlungseingänge
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der buchhalterischen Prozessoptimierung und Digitalisierung der Ausgangsfaktura

Unser Helden-Booster für Dich...

• Vierbeinige Kollegen? Aber klar! Hunde sind bei uns herzlich willkommen.
• Wir duzen uns – von Anfang an. Nähe wird bei uns wirklich gelebt.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt, mit Homeoffice-Möglichkeiten jede Woche. (80% Office, 20% Homeoffice)
• Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:30 Uhr, damit du deinen Tag gut planen kannst.
• 30 Tage Urlaub zum Auftanken, Wegfahren, Seele-baumeln-lassen.
• Ein sicherer Job mit unbefristetem Vertrag in einem werteorientierten Unternehmen.
• Echtes Miteinander statt Ellenbogen-Mentalität: kurze Wege, offene Türen, gutes Bauchgefühl.
• Top ausgestattet: Firmenlaptop, Firmenhandy und ergonomischer Arbeitsplatz.
• Pause in schön: Kaffeebar, Juicebar und stylische Räume für Austausch und neue Ideen.
• Kultur zum Mitgestalten: Deine Meinung zählt und deine Ideen sind willkommen.

Starte Deine Mission jetzt!

Erste Fragen kannst du gern an Mara stellen, ich bin unter der [phone] erreichbar. Wir freuen uns auf dich!

Videos, Eindrücke und weitere Informationen findest Du auf https://die-frischemacher.de/

(*) Alle männlichen Bezeichnungen im Text stehen ausnahmslos für jedes Geschlecht. Denn wir leben Vielfalt und das schmeckt auch allen. Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt".