Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

UMG; Göttingen; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung/Kindertagesstätte

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (23 Std./Woche) für 1 Jahr mit Start zum 01.02.2027. Es erwarten Sie administrative Tätigkeiten, Organisation von Fortbildungen und Unterstützung der Institutsleitung bei Präsentationen und Texten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Bürokommunikation-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibles, belastbares Teammitglied mit Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Administration: selbständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten für Institutsleitung und Institut.
• Organisation von Fortbildungen und Konferenzen, inkl. Planung und Durchführung mit internationaler Beteiligung.
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, wissenschaftlichen Texten und Postern für Kongresse und Journals.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Institut für Hygiene und Infektiologie der Universitätsmedizin Göttingen suchtzum 01.02.2027:

Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Teilzeit , 23 Stunden pro Woche, 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Administration: verantwortlich für die selbständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten, die für die Institutsleitung (Mitführen des elektronischen Kalenders, Planung und Organisation von Konferenzen, Erstellung von Meetings etc., Diktatschreiben in deutscher und englischer Sprache) sowie für das Institut (Reisekostenanträge, Urlaubsgenehmigungen, Überblick und Korrespondenz zu allen Drittmittelprojekten) anfallen
• Organisation von Fortbildungen und Konferenzen: selbständiges Organisieren und Planen von krankenhaushygienischen betriebsinternen Fort- und Weiterbildungen sowie zudem bedingt durch die internationale Vernetzung der Abteilung das selbständige Organisieren von Fort- und Weiterbildungen mit internationaler Beteiligung
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, wissenschaftlichen Texten und Postern für Kongresse und Journals
• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigenmotivation
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Kollegialität und Loyalität sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
• Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teams
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms
• Gesundheit- und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. attraktive Infrastruktur, Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-Studios, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte und Kinderferienbetreuung)
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung (VBL)

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.

Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen
Institut für Hygiene und Infektiologie

Professor Doctor Simone Scheithauer

Robert-Koch-Straße 40

37075 Goettingen