Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement

Kontakt Eberswalde e.V.; Eberswalde; Vor Ort; EUR 14.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kontakt Eberswalde e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in im Vereinsmanagement zur Unterstützung im Projektmanagement und Personalbereich. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und erfolgt in Eberswalde.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Organisation/Verwaltung wünschenswert

Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen
• Unterstützung bei Personalthemen (Stellenausschreibungen, Personalverwaltung)
• Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse (Qualitätssicherung)
• Schnittstellenmanagement zwischen Projekten und externen Partnern
• Budgetplanung und -controlling
• Mitarbeit in Presse- und Netzwerkarbeit
• Office- und Dokumentenmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Diplomatie

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Universitätsstudium oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Verein Kontakt Eberswalde e.V. arbeitet im Bereich der Förderung und der Integration von Zuwander\innen sowie in der Jugend- und Senior\innenarbeit. Wir suchen ab sofort eine\*n Mitarbeiter\*in im Vereinsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Stellenausschreibungen, Personalverwaltung)
• Weiterentwicklung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe)
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und externen Partnern
• Budgetplanung und -controlling
• Mitarbeit in der Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
• Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Kultur-, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind zudem

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten sowie Diplomatie, Empathie, und Diskretion
• Engagement und Zuverlässigkeit
• sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Projekt-, Antrags- oder Verwaltungsbereich sind willkommen

Umfang der Stelle:

Die Stelle ist ab sofort mit 20 Stunden wöchentlich zu besetzen.

Vergütung und Arbeitsort:

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Regelmäßiger Arbeitsort ist Eberswalde.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Kontakt Eberswalde e.V.

Havellandstraße 15

16227 Eberswalde

Tel.: 03334 / 818253

http://kontakt-eberswalde.blogspot.com/