Verwaltungsmitarbeiter*in

Frauenzentrum Weimar e.V.; Weimar; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung TV-L-Anlehnung

Fortbildungsmöglichkeiten

Rabatte über Paritätischer

Zusammenfassung

Frauenzentrum Weimar e.V. sucht zum 01.01.2027 eine zuverlässige Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (20 Std./Woche) in Weimar.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zuarbeit bei Haushaltsplanung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Fördermittelverwaltung sowie Erstellung von Fördermittel- und Verwendungsnachweisen. Sie unterstützen die Frauenhausleitung, betreuen die zentrale Telefonstelle und organisieren Büroabläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personalverwaltung
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürotechnik und Programmen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Aufgaben

• Zuarbeit und Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln sowie Erstellung von Fördermittel- und Verwendungsnachweisen
• Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichtswesen und Verwendungsnachweisen
• Administrative Unterstützung der Frauenhausleitung
• Kommunikation, zentrale Telefonstelle, Bearbeitung allgemeiner Anliegen per E-Mail
• Büroorganisation, Terminmanagement, Materialbeschaffung
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung (insbesondere Digitalisierung)

Kenntnisse

Buchhalterische Fachkenntnisse

Personalverwaltung

Bürotechnik beherrschen

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft-Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Der Verein Frauenzentrum Weimar e.V. ist Träger des Frauenhauses sowie der angeschlossenen ambulanten Beratungsstelle und bietet von Gewalt betroffenen Frauen und ihren Kindern Schutz und professionelle Begleitung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und verantwortungsbewusste

Verwaltungsmitarbeiter\*in (w/m/d) in Teilzeit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Buchhaltung, Personalver- waltung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln sowie Erstellung von Fördermittel- und Verwendungsnachweisen
• Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichtswesen und Ver- wendungsnachweisen
• administrative Unterstützung der Frauenhausleitung
• Kommunikation, zentrale Telefonstelle, Bearbeitung allgemeiner Anliegen per E-Mail
• Büroorganisation/Terminmanagement/Materialbeschaffung
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und bei der Prozessoptimierung (insbesondere im Bereich Digitalisierung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, Kauffrau für Büro-management oder vergleichbar
• vielseitige buchhalterische Fachkenntnisse
• Fachkenntnisse der Personalverwaltung
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürotechnik und zugehörigen Programmen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
• Bereitschaft, die feministische und antirassistische Arbeit des Vereins im Arbeits- alltag mitzutragen und diskriminierungssensibel zu handeln

Wir bieten:

• Arbeitsort: Weimar
• Eine vielseitige, unbefristete Beschäftigung in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Möglichkeiten zur Fortbildung
• Inanspruchnahme von Rabattmöglichkeiten über den Dachverband Der Paritätische

Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026. Die Bewerbungsgespräche sind für Mitte Oktober 2026 geplant. Der Arbeitsbeginn ist zum 01.01.2027 vorgesehen und kann nach Absprache angepasst werden.

Bei eventuellen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Carmen Hanft unter 03643 871170 oder an Kerstin Schaaf unter 03643 – 871177

Frauenzentrum Weimar e.V. Schopenhauerstraße 21 99423 Weimar