Sachbearbeitung Nachwuchsmanagement (m,w,d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine leistungsfähige und organisationsstarke Persönlichkeit zur Besetzung von Nachwuchsstellen und zur Praxisanleitung im Bereich Personalservice. Die Position umfasst die Prüfung von Unterlagen, Abschluss von Ausbildungsverträgen, sowie Beratung zu Ausbildungsfragen und Koordination mit VAK, Berufsschulen und Hochschulen.

Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination, Personalservice angesiedelt;

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Alternativ Abschluss mit Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirt/in.
• Nachweise in deutscher Sprache bzw. Übersetzung ggf. erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für Nachwuchskräfte.
• Prüfung aller notwendigen Unterlagen für die Einstellung.
• Veranlassung notwendiger Untersuchungen bei der ZMGA.
• Abschluss von Ausbildungsverträgen und Registrierung der Verträge bei den zuständigen Stellen.
• Anlegen der Personalakten in IPV.
• Ausstellen von Zeugnissen.

Kenntnisse

Leistungsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Entscheidungsfähigkeit

Engagement

Ergebnisorientierung

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Bachelor Öffentliche Verwaltung

Diplom FH Verwaltungswirt/in

Tools

IPV

Jobbeschreibung

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Personalservice

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für Nachwuchskräfte

• Personalstelle für Nachwuchskräfte (außer Quereinsteigende)
• Prüfung aller notwendigen Unterlagen für die Einstellung
• Veranlassung notwendiger Untersuchungen bei der ZMGA
• Abschluss von Ausbildungsverträgen und Registrierung der Verträge bei den jeweils zuständigen Stellen
• Anlegen der Personalfälle in IPV
• Zahlbarmachung der Ausbildungsvergütungen, der Stipendien, der Volontärbezüge und der Entgelte der Praktikant:innen
• Erstellen von Ausbildungsplänen unter Berücksichtigung der Ausbildungsordnung
• Konzeption und ständige Aktualisierung von Versetzungs- und Belegungslisten
• Akquise neuer Praxisanleiter_ innen
• Kontakt zu VAK, Berufsschule und Hochschule
• Beratung und Betreuung der Nachwuchskräfte
• Kontaktpflege zu und Beratung von Praxisanleiter_innen zu allen rechtlichen Fragen der Ausbildung
• Kontrolle und Wertung der Leistungen an der VAK und der Berufsschule und ggf. Einleitung von Sanktionen
• Überwachung der praktischen Leistungen, Führen von Entwicklungsgesprächen und Entscheidung über unterstützende Maßnahmen
• Intervention und Vermittlung bei Konflikten
• Ausstellen von Zeugnissen

Praxisanleitung

• Ausbildung von Nachwuchskräften

Sonstige Aufgaben

• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Leitungsebene
• Dienst am anderen Ort und/oder zu ungünstigen Zeiten

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations-, entscheidungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Engagement, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die über

einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss (Bachelor) oder einen Fachhochschulabschluss (Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Bachelor Public and Nonprofit Management oder

einen sonstigen Berufsausbildungsabschluss verbunden mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, ggf. geprüft. Verwaltungsfachwirt/-in verfügt.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden oder alternativ kann eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragt werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet: Frau Rohde, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination, [phone]

zur Stellenausschreibung:

Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
004930902776481

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/