Mitarbeiter/in im Innendienst für Disposition und Büroorganisation m/w/d

Skalartech Max Nabi; Köln; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsumfeld

Mentorenprogramm

Weiterbildungen

Job summary

Ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Innendienst für Disposition und Büroorganisation. Der/die Kandidat/in sollte ausgezeichnete Deutschkenntnisse mitbringen und Freude an der Büroarbeit haben. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Aufträgen, telefonische Kundenkontakte sowie allgemeine Büroorganisation. Eine strukturierte Einarbeitung wird angeboten. Flexible Beschäftigungsmodelle in Teilzeit oder als Minijob sind ebenfalls verfügbar.

Qualifications

• Mindestens C1 Deutschkenntnisse, idealerweise Muttersprache.
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon.
• Motivation, Neues zu lernen.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office Anwendungen
• Motivation, Neues zu lernen

Responsibilities

• Disposition und Koordination von Aufträgen.
• Telefonischer Kontakt mit Kunden.
• Pflege von Auftragsdaten im System.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Aufträgen

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten am Telefon

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Grundkenntnisse Office-Anwendungen

Lernbereitschaft

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in im Innendienst für Disposition und Büroorganisation m/w/d

Angebotsart: Arbeit

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürogehilf(e/in)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Innendienst für Disposition und allgemeine Büroarbeit. Die Tätigkeit eignet sich auch hervorragend für motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die sich in ein neues Aufgabengebiet einarbeiten möchten. Eine intensive und strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Disposition und Koordination von Aufträgen
• Telefonischer Kontakt mit Kunden zur Terminabstimmung
• Pflege und Bearbeitung von Auftragsdaten im System
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Aufträgen

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1, idealerweise Muttersprache
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office Anwendungen
• Motivation, Neues zu lernen

Quereinsteiger willkommen

Auch ohne direkte Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Büroarbeit sind Sie bei uns willkommen. Wichtig sind uns Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit Menschen. Sie erhalten bei uns eine intensive Schulung und werden Schritt für Schritt eingearbeitet.

Wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Beschäftigungsmodelle in Teilzeit, als Minijob oder auf Werkvertragsbasis
• Intensive Einarbeitung und persönliche Schulung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Über uns

SKALARTECH ist ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf technische Dienstleistungen, Disposition und Projektkoordination. Für unseren Innendienst suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Ihren Kontaktdaten.

Unternehmensdarstellung: Skalartech Max Nabi

Hauptsitz: Köln

Gründung: 2007

Betriebsgröße: 15

• IT & Netzwerk
• Fernmeldetechnik

Gemeinsam Zukunft bauen :) Mit über 18 Jahren Erfahrung im Bereich Telekommunikation ist SKALARTECH ein zuverlässiger Partner beim Ausbau moderner Netzinfrastrukturen, insbesondere in der Glasfasertechnologie und Kupfernetztechnik. Unsere Teams sind täglich im Einsatz, um Wohn- und Gewerbeimmobilien zukunftssicher zu vernetzen von der Vorprüfung über die Planung bis zur finalen Installation. Dabei nutzen wir digitale Tools, präzise Prozesse und ein starkes Netzwerk aus Partnern und Auftraggebern, wie z.B. der Deutschen Telekom.

Was uns besonders macht? Wir sind ein multikulturelles Unternehmen, in dem Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen gemeinsam an einem Ziel arbeiten: verlässliche Verbindungen schaffen technisch und menschlich. Unsere Mitarbeiter:innen kommen aus über 8 Nationen, sprechen viele Sprachen, aber teilen eine gemeinsame Haltung: Leidenschaft, Teamgeist und Verlässlichkeit.

Starke Technik. Starke Schulung. Starke Mitarbeiter. Mit Wissen und Werkzeug auf Top-Niveau. Ob Tablet, Software oder Schulung: Wir statten unsere Teams nicht nur mit Werkzeug, sondern auch mit Wissen aus regelmäßig, praxisnah und auf Augenhöhe.

Vorteile für Mitarbeitende

• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Moderne technische Ausstattung