Mitarbeiter für die Digitalisierung (m/w/d)

Stadtverwaltung Spaichingen; Spaichingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

mobiles Arbeiten

Zuschuss ÖPNV

Zuschuss Fitnessvertrag

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Hansefit

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Spaichingen sucht Mitarbeitende für das Sachgebiet EDV als Digitalisierungsexperte/in (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Administration des DMS Enaio, die Fortführung der Digitalisierung gemäß OZG und EGovG BW, sowie die Beratung und Schulung der Fachbereiche.

Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern, analysieren interne Prozesse, optimieren Workflows und unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Lösungen.

Qualifikationen

• Verwaltungsjuristische Kenntnisse und Digitalisierungskompetenz.
• Projektmanagementerfahrung in IT-Projekten und Konzeptentwicklung.
• Kenntnisse kommunaler Vorgaben und Verwaltungsprozesse.

Aufgaben

• Administration des DMS Enaio auf Boorberg Aktenplan.
• Fortführung der Digitalisierung gemäß OZG und EGovG BW.
• Betreuung von Schnittstellen/Diensten wie service-bw, BundID, formcycle, epayBL, InnoGPT, Fonio.
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachbereiche bei Digitalisierungsprojekten.
• Interne Prozesse analysieren, verbessern und digitalisieren.

Kenntnisse

Projektmanagement

Moderation

Präsentationstechniken

Analytisches Denken

Organisationsgeschick

Beratungskompetenz

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Teamarbeit

Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder Studium Öffentliche Verwaltung mit Digitalisierungsschwerpunkt

Tools

service-bw

BundID

formcycle

epayBL

InnoGPT

Fonio

Jobbeschreibung

Wir suchen

Sie für unser Sachgebiet EDV als

Mitarbeiter für die Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administration des verwaltungsweit eingeführten Dokumentenmanagementsystems (DMS) Enaio auf Basis des Boorberg Aktenplans
• Fortführung der Digitalisierung der Verwaltung gern. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie dem E-Government-Gesetz Baden-Württemberg (EGovG BW) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Betreuung und Administration von diversen Schnittstellen und Diensten / Dienstleistern wie service-bw, BundID, formcycle, epayBL, InnoGPT, Fonio
• Betreuung, Beratung und Schulung der einzelnen Fachbereiche im Rahmen der digitalen Transformation
• interne Prozesse analysieren, optimieren und digitalisieren

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit erkennbarer Schwerpunktsetzung auf Digitalisierung oder Verwaltungs-IT
• Erfahrung im Projektmanagement in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten
• Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben, des kommunalen Dienstleistungsspektrums und von Verwaltungsprozessen im Bereich der Kommunalverwaltungen
• Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
• analytisches und konzeptionelles Denken für den Umgang mit komplexen, bereichsübergreifenden Themen
• Organisationsgeschick, Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten wie auch in einem Team und fachübergreifenden Projektgruppen

Wir bieten:

• befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• einen sehr interessanten Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum ÖPNV
• Zuschuss zum Fitnessvertrag
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits
• Hansefit

Bewerbungsschluss ist der 27.09.2026