Mitarbeiter für die Digitalisierung (m/w/d)

Stadt Spaichingen; Spaichingen; Hybrid; EUR 47.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Zuschuss ÖPNV

Zuschuss zum Fitnessvertrag

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Hansefit

Zusammenfassung

Stadt Spaichingen sucht eine/n Mitarbeiter/in im EDV-Bereich zur Digitalisierung der Verwaltung. Aufgaben umfassen die Administration des DMS Enaio, die Umsetzung von OZG und EGovG BW sowie die Betreuung von Schnittstellen wie service-bw, BundID, formcycle, epayBL, InnoGPT und Fonio.

Sie bringen eine verwaltungsnahe Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Digitalisierung, Erfahrung im IT-Projektmanagement und Kenntnisse der kommunalen Prozesse mit. Mobile Arbeitsmöglichkeiten sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abschluss in Verwaltung oder Studium mit Schwerpunkt Digitalisierung/Verwaltungs-IT
• Erfahrung im IT-Projektmanagement und in der Konzepterstellung
• Kenntnisse der kommunalen Vorgaben und Verwaltungsprozesse

Aufgaben

• Administration des DMS Enaio auf Basis des Boorberg Aktenplans
• Fortführung der Digitalisierung gemäß OZG und EGovG BW in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Dienstleistern
• Betreuung von Schnittstellen wie service-bw, BundID, formcycle, epayBL, InnoGPT, Fonio
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachbereiche bei der digitalen Transformation
• Analyse und Optimierung interner Prozesse

Jobbeschreibung

Wir suchenSie für unser Sachgebiet EDV alsMitarbeiter für die Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administration des verwaltungsweit eingeführten Dokumentenmanagementsystems (DMS) Enaio auf Basis des Boorberg Aktenplans
• Fortführung der Digitalisierung der Verwaltung gern. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie dem E-Government-Gesetz Baden-Württemberg (EGovG BW) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Betreuung und Administration von diversen Schnittstellen und Diensten / Dienstleistern wie service-bw, BundID, formcycle, epayBL, InnoGPT, Fonio
• Betreuung, Beratung und Schulung der einzelnen Fachbereiche im Rahmen der digitalen Transformation
• interne Prozesse analysieren, optimieren und digitalisieren

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit erkennbarer Schwerpunktsetzung auf Digitalisierung oder Verwaltungs-IT
• Erfahrung im Projektmanagement in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten
• Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben, des kommunalen Dienstleistungsspektrums und von Verwaltungsprozessen im Bereich der Kommunalverwaltungen
• Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
• analytisches und konzeptionelles Denken für den Umgang mit komplexen, bereichsübergreifenden Themen
• Organisationsgeschick, Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten wie auch in einem Team und fachübergreifenden Projektgruppen

Wir bieten:

• befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• einen sehr interessanten Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum ÖPNV
• Zuschuss zum Fitnessvertrag
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits
• Hansefit

Bewerbungsschluss ist der 27.09.2026

Herr Fürst, Sachgebietsleitung EDV

Tel.: [phone]

Frau Narr, Sachgebietsleitung Personal

Tel.: [phone]