Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung, Bereich Personal (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Hochschule in Sachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Hochschulverwaltung im Bereich Personal. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenvorgängen, Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Ein abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung sind Voraussetzung. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 erwünscht.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung.
• Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.

Aufgaben

• Bearbeiten von Vorgängen nach dem Sächsischen Reisekostengesetz.
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office-Anwendungen

Personalsoftware HIS-SVA

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung, Bereich Personal (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Duale Hochschule Sachsen Staatl. Studienakademie Dresden

Befristet für 24 Monate

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

• Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
• Fachkaufmann/-frau – Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

In der Verwaltung der DHSN in Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Aufgabenprofil

• Bearbeiten von Vorgängen nach dem Sächsischen Reisekostengesetz
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei Eintragungen in das Personalverwaltungssystem
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Personalwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken

Einstellungsvoraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung
• Sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Einsatz mit der Personalsoftware HIS-SVA

Darüber hinaus erwarten wir

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
• Fahrerlaubnisklasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der Dualen Hochschule Sachsen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
• Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Arbeitsort ist Dresden.

Die befristete Einstellung erfolgt vorzugsweise in Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 80% möglich) gemäß den Regelungen des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) in der jeweils geltenden Fassung. Eine längerfristige Perspektive an der DHSN wird angestrebt.

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 11.01.2026 unter Angabe des Kennzeichens DHSN-V-09-2025

Vorzugsweise per E-Mail an: [e-mail]

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-V-09-2025-Nachname-Vorname.pdf

Hinweise zur Bewerbung: Gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.