Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle / Verwaltung (m/w/d)

Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Teams in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie die Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern.

Sie pflegen Mitglieder- und Verwaltungsdaten, unterstützen bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen und bereiten Unterlagen, Protokolle und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung.
• Freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Idealerweise Erfahrungen in Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen.
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern.
• Pflege von Mitglieder- und Verwaltungsdaten.
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Materialbeschaffung und Bestellwesen.
• Unterstützung bei Haushalts-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des haupt- und ehrenamtlichen Teams

Kenntnisse

MS 365

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern
• Pflege von Mitglieder- und Verwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Unterstützung bei Haushalts-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des haupt- und ehrenamtlichen Teams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Freundliches und sicheres AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Idealerweise Erfahrungen in Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlich Engagierten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

Auf unsere Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.