Mitarbeiter:in Gebäudemanagement

Volksbank in Ostwestfalen eG; Gütersloh; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Gesundheitsmanagement

JobRad-Leasing

JobTicket

Mitarbeiterrabatte

Essenszuschüsse

Job summary

Volksbank in Ostwestfalen eG in Gütersloh sucht eine/n Immobilienverwalter/in zur Betreuung der regionalen Immobilienportfolios. Sie übernehmen allgemeine Hausverwaltungsaufgaben, Mieterausverwaltung, Abrechnungen und die Abstimmung mit Architekten, Handwerkern und Dienstleistern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und zeigen Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien ist zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Hausverwaltungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der regionalen Investments der Bank durchführen, z.B. Mietern anlegen, Mietverträge verwalten, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellen, Rechnungen verbuchen.
• Schnittstellen zu Dritten koordinieren und abstimmen (Architekt:innen, Fachplaner:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienstleister).
• Erste Ansprechperson für unsere Mieter(innen): Anfragen, Anliegen und Beschwerden bearbeiten.
• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen durchführen.
• Wartungsverträge und Prüffristen überwachen.
• Schadensfälle melden, Vorgang der Versicherung melden und dokumentieren.

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

flexible Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt.Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
• Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
• JobRad-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse

Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Hausverwaltungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der regionalen Investments der Bank durchführen, wie z.B. Anlage von Mietern, Verwaltung von Mietverträgen, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Verbuchung von Rechnungen
• Schnittstellen zu Dritten, wie Architekt:innen, Fachplaner:innen, Handwerker:innen und Reinigungsdienstleistern koordinieren und abstimmen
• Erste Ansprechperson für unsere Mieter(innen): Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
• Überwachung von Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens
• Wartungen und Fristen: Überwachung von Wartungsverträgen und Prüffristen
• Gegebenenfalls Schadensfälle bei der Versicherung melden, den Vorgang abwickeln und dokumentieren

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien ist zwingend erforderlich
• Ein Sachkundenachweis nach §26a WEG ist wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eine flexible und eigenständige Arbeitsweise

Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet.

Interessiert? Bei Fragen bin ich für Sie da:

• Lisa Trautwein
• [e-mail]
• 0521 544-7459