Mitarbeiter:in Gebäudemanagement

Volksbank in Ostwestfalen eG; Herford; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Mobiles Arbeiten als Teil des Arbeitsk

30 Urlaubstage und Sonderurlaub

Sonderurlaube bei besonderen Ereignis

Gesundheitsmanagement (Sport-Navi, Kur

JobRad-Leasing & JobTicket

Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuzs

Job summary

Die Volksbank in Ostwestfalen eG sucht eine engagierte Fachkraft für die Immobilienverwaltung zur Betreuung der regionalen Mietobjekte. Sie übernehmen Aufgaben von der Mieteranlage über Vertragsverwaltung bis zu Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.

Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung sowie ein Sachkundenachweis nach §26a WEG. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit flexibler Arbeitsweise in einer regional verwurzelten Bank.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien ist zwingend erforderlich.
• Ein Sachkundenachweis nach §26a WEG ist wünschenswert.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Eine flexible und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Hausverwaltungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der regionalen Investments der Bank durchführen, wie z.B. Anlage von Mietern, Verwaltung von Mietverträgen, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Verbuchung von Rechnungen
• Schnittstellen zu Dritten koordinieren und abstimmen
• Erste Ansprechperson für unsere Mieter(innen): Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
• Überwachung von Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens
• Wartungen und Fristen: Überwachung von Wartungsverträgen und Prüffristen
• Gegebenenfalls Schadensfälle bei der Versicherung melden, den Vorgang abwickeln und dokumentieren

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Job description

Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
• Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
• JobRad-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse

Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Hausverwaltungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der regionalen Investments der Bank durchführen, wie z.B. Anlage von Mietern, Verwaltung von Mietverträgen, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Verbuchung von Rechnungen
• Schnittstellen zu Dritten, wie Architekt:innen, Fachplaner:innen, Handwerker:innen und Reinigungsdienstleistern koordinieren und abstimmen
• Erste Ansprechperson für unsere Mieter(innen): Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
• Überwachung von Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens
• Wartungen und Fristen: Überwachung von Wartungsverträgen und Prüffristen
• Gegebenenfalls Schadensfälle bei der Versicherung melden, den Vorgang abwickeln und dokumentieren

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien ist zwingend erforderlich
• Ein Sachkundenachweis nach §26a WEG ist wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eine flexible und eigenständige Arbeitsweise

Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet.

Das wäre was für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.