Disponent:in für internationale Transporte & Schwertransporte (m/w/d)

GRUBER Logistics Group; Bendorf; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Job summary

GRUBER Logistics Group in Rheinland-Pfalz sucht eine teamfähige Fachkraft für Transportdisposition. Sie koordinieren nationale und internationale Transporte, planen Schwertransporte und unterstützen das Zoll- und Genehmigungsmanagement.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Fahrern und Frachtführern zusammen, übernehmen die Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge zur Abrechnung und tragen zu einer pünktlichen Abwicklung bei. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Transportwesen
• Berufserfahrung in der Transportdisposition von Vorteil
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
• Erfahrung im Einkauf von Transportdienstleistungen
• Kenntnisse im Schwer- und Sondertransportbereich von Vorteil
• Zollvorschriften und internationale Transportbestimmungen bekannt
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute geografische Kenntnisse und logistische Abläufe
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Disposition von Charterfahrzeugen für nationale und internationale Transporte
• Einkauf von Transportdienstleistungen und Vergabe von Transportaufträgen
• Planung und Koordination von Schwertransporten in Abstimmung mit der Genehmigungsabteilung
• Überwachung laufender Transportaufträge und wirtschaftliche/termingerechte Durchführung
• Pflege von Statusmeldungen im Transportmanagementsystem
• Abstimmung von Transportaufträgen mit Kunden
• Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge zur Abrechnung
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Reklamationen
• Betreuung von Kunden, Fahrern und Frachtführern sowie Pflege bestehender Kontakte
• Ansprechpartner für transportrelevante Fragestellungen aller Beteiligten
• Vertretungsweise Unterstützung bei internationalen Transporten, Genehmigungen, Lizenzen, Sonder- und Ausnahmetransporten
• Unterstützung im Zoll- und Genehmigungsmanagement inkl. Dokumentenkontrolle und Behördenkontakt
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Job description

Sie behalten auch bei komplexen Transporten den Überblick, koordinieren souverän verschiedene Ansprechpartner und sorgen für eine reibungslose Abwicklung?

Ihre Aufgaben

• Disposition von Charterfahrzeugen für nationale und internationale Transporte
• Einkauf von Transportdienstleistungen sowie Vergabe von Transportaufträgen
• Planung und Koordination von Schwertransporten in Abstimmung mit der Genehmigungsabteilung
• Überwachung laufender Transportaufträge sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen und termingerechten Durchführung
• Pflege von Statusmeldungen im Transportmanagementsystem
• Abstimmung von Transportaufträgen mit Kunden
• Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge als Grundlage für die Abrechnung
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Reklamationen
• Betreuung von Kunden, Fahrern und Frachtführern sowie Pflege bestehender Kundenkontakte
• Ansprechpartner für transportrelevante Fragestellungen aller Beteiligten
• Vertretungsweise Unterstützung bei internationalen Transporten, Genehmigungen, Lizenzen sowie Sonder- und Ausnahmetransporten
• Unterstützung im Zoll- und Genehmigungsmanagement, einschließlich Dokumentenkontrolle und Behördenkontakt
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Transportwesen
• Berufserfahrung in der Transportdisposition von Vorteil
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Transportlogistik
• Erfahrung im Einkauf von Transportdienstleistungen
• Kenntnisse im Bereich Schwer- und Sondertransporte von Vorteil
• Kenntnisse zollrechtlicher Vorschriften und internationaler Transportbestimmungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute geografische Kenntnisse sowie Verständnis logistischer Abläufe
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits