Mitarbeiter/in für Serviceannahme & Büroorganisation (m/w/d)

Udo Hungenberg; Wipperfürth; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

40-Stunden-Woche bei festen Arbeitsze"

Montag bis Freitag 07:00–16:00

Job summary

Udo Hungenberg in Nordrhein-Westfalen sucht Mitarbeiter/in für Büro & Serviceannahme (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Sie betreuen Kunden freundlich, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und erstellen Werkstattaufträge sowie Rechnungen.

Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent sind gefragt. Es erwarten Sie eine faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und klare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Wochenendarbeit.

Qualifications

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Freude am Kundenkontakt und am Telefonieren.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Freundliche Annahme und Betreuung unserer Kunden.
• Telefonate entgegennehmen und führen.
• Termine vereinbaren und koordinieren.
• Werkstattaufträge zu den jeweiligen Terminen erstellen.
• Kleinere Rechnungen erstellen und abrechnen.
• Angebote versenden und die dazugehörige Kommunikation übernehmen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Ablage und Dokumente organisieren.
• Listen pflegen und Arbeitsabläufe dokumentieren.
• Unterstützung bei der täglichen Organisation unseres Betriebs.

Skills

Kundenkontakt

Telefonate führen

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

PC-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Office

Terminplanung

Job description

Mitarbeiter/in für Büro & Serviceannahme (m/w/d) in Vollzeit gesucht!

Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob mit Kundenkontakt und geregelten Arbeitszeiten? Dann komm in unser Team!

Wir sind ein familiengeführtes Handwerksunternehmen im Kfz-Bereich und suchen eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unsere Büroorganisation und Kundenbetreuung.

Bei uns bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und der täglichen Organisation des Betriebs. Wir legen Wert auf einen persönlichen Umgang, direkte Kommunikation und eine gute Zusammenarbeit.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, telefonierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• -Freundliche Annahme und Betreuung unserer Kunden
• -Telefonate entgegennehmen und führen
• -Termine vereinbaren und koordinieren
• -Werkstattaufträge zu den jeweiligen Terminen erstellen
• -Kleinere Rechnungen erstellen und abrechnen
• -Angebote versenden und die dazugehörige Kommunikation übernehmen
• -Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• -Ablage und Dokumente organisieren
• -Listen pflegen und Arbeitsabläufe dokumentieren
• -Unterstützung bei der täglichen Organisation unseres Betriebs

Das solltest du mitbringen:

• -Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• -Freude am Kundenkontakt und am Telefonieren
• -Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• -Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• -Grundlegende PC-Kenntnisse
• -Selbstständiges Arbeiten

Das bieten wir dir:

• -30 Tage Urlaub pro Jahr
• -40-Stunden-Woche bei festen Arbeitszeiten
• -Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr
• -Eine Stunde Pause täglich
• -Keine Wochenendarbeit – Samstag und Sonntag frei!
• -Ein persönliches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Handwerksunternehmen
• -Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• -Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• -Eine faire Bezahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Die Stelle im Überblick:

• -Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• -Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr (inkl. 1. Stunde Pause)
• -Wochenende: Frei
• -Urlaub: 30 Tage pro Jahr
• -Anstellung: Zunächst befristet
• -Gehalt: Nach Qualifikation und Erfahrung