Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)

ROCKZ Consulting; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice pro Woche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochwertige Arbeitsplatzausstattung

Job summary

ROCKZ Consulting in Hamburg bietet eine spannende Perspektive im Notariatsbereich. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude an strukturierter, sorgfältiger und abwechslungsreicher notarieller Arbeit hat, unabhängig davon, ob du Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in, Notarreferent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bist.

Du betreust eigenständig Vorgänge, führst Korrespondenz, Fristen- und Terminmanagement, digitale Aktenführung und arbeitest eng mit Notaren und dem Team zusammen.

Qualifications

• Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in, Notarreferent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
• Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Interesse an modernen, digitalen Arbeitsabläufen

Responsibilities

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Eigenständige Betreuung notarieller Vorgänge
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Fristen- und Terminmanagement
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Notaren und dem gesamten Team

Skills

Teamgeist

Kundenkontakt

Organisation

Digitale Arbeitsabläufe

Fristen- und Terminmanagement

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Notarfachangestellte/r

Notarfachwirt/in

Notarreferent/in

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

Mitten in Hamburg. Mitten im Geschehen. Mitten in spannenden Mandaten.

ROCKZ Consulting ist die etwas andere Personalberatung, spezialisiert in der Branche der Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung sowie der Rechtsberatung.

Unser Mandant ist ein modernes und etabliertes Notariat in bester Innenstadtlage. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an strukturierter, sorgfältiger und abwechslungsreicher notarieller Arbeit hat.

Hier werden täglich vielseitige notarielle Vorgänge begleitet – von Immobiliengeschäften über gesellschaftsrechtliche Gestaltungen bis hin zu erbrechtlichen Themen und Fragen der Vermögensnachfolge. Die Mandate sind anspruchsvoll und abwechslungsreich, die Arbeitsweise professionell und gleichzeitig geprägt von einem modernen Miteinander, digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Mandanten zuverlässig und kompetent zu begleiten. Dabei kommt es nicht ausschließlich auf den bisherigen Ausbildungshintergrund an: Ob du bereits als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder Notarreferent/in tätig bist oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Interesse am Notariat den nächsten Schritt gehen möchtest – entscheidend sind deine Motivation, deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Interesse an notariellen Themen.

Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mitten in Hamburg, ein sympathisches Team und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und langfristig im Notariat einzubringen.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Eigenständige Betreuung notarieller Vorgänge
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Fristen- und Terminmanagement
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Notaren und dem gesamten Team

Das bringst du mit:

• Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in, Notarreferent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
• Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Interesse an modernen, digitalen Arbeitsabläufen

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Erfahrung
• Bis zu ein Tag Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einmal pro Woche kommt eine Physiotherapeutin ins Notariat – Zeit für eine wohltuende Massage direkt am Arbeitsplatz.
• Exzellente Erreichbarkeit mitten in der Hamburger Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zu den Fahrtkosten (falls gewünscht)

Ob du bereits aus dem Notariat kommst oder den nächsten Schritt in diese Richtung gehen möchtest: Wir schauen gemeinsam, ob diese Aufgabe zu dir, deinen Vorstellungen und deinem beruflichen Weg passt.