Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

connect people & company GmbH; Osnabrück; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Parkplätze

Getränke und Snacks

Teamveranstaltungen

Kanzleihund

Job summary

Kanzlei Kohake & Kollegen in Osnabrück sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung der Anwälte, zur Mandatsbetreuung und Dokumentenerstellung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Kanzleialltags, digitale Aktenführung, Fristen- und Terminkontrolle, Mandanten- sowie Gerichts- und Behördenkorrespondenz, sowie die Erstellung von Schriftsätzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Motivation und Freude an der Arbeit, auch Berufseinsteigende willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word/Outlook.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation im Mandantenkontakt.

Responsibilities

• Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung der Rechtsanwälte bei Mandaten.
• Digitale Aktenführung sowie Überwachung von Fristen und Terminen.
• Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden; schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren, Kostenfestsetzungsverfahren sowie Zwangsvollstreckungsangelegenheiten.
• Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe erstellen.

Skills

MS-Office

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenkommunikation

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Word

Outlook

Job description

Unser Kunde, die Kanzlei Kohake & Kollegen in Osnabrück, bietet mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden rechtliche Beratung in unterschiedlichen Rechtsgebieten. Ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe prägen den Kanzleialltag. Hier zählen nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch Teamgeist, Eigeninitiative und die Freude am Umgang mit Menschen.

Du möchtest nicht nur Akten verwalten, sondern Mandate aktiv mitbetreuen und zunehmend eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil eines engagierten Teams, in dem Du Deine Stärken einbringen und Dich fachlich weiterentwickeln kannst!

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation des Kanzleialltags und unterstützt die Rechtsanwälte bei der Bearbeitung ihrer Mandate.

• Die digitale Aktenführung sowie die Überwachung von Fristen und Terminen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben.

• Du bist Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden und kümmerst Dich eigenständig um die schriftliche und telefonische Korrespondenz.

• Die Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren, Kostenfestsetzungsverfahren sowie von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.

• Darüber hinaus erstellst Du Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Ob Berufseinsteiger oder bereits erfahren – entscheidend sind Deine Motivation und die Freude an Deiner Arbeit.

• Mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook, gehst Du sicher um.

• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Im Umgang mit Mandanten überzeugst Du durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten und eine klare Kommunikation.

• Teamfähigkeit und ein kollegiales Miteinander sind für Dich selbstverständlich.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Dich erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Du-Kultur und einem kollegialen Team.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 20 Wochenstunden zu arbeiten, ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Du profitierst von 30 Urlaubstagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind nach Absprache möglich.

• Ein Fahrtkostenzuschuss und kostenlose Parkplätze erleichtern Dir den Arbeitsweg.

• Für eine kleine Stärkung zwischendurch stehen Dir kostenlose Getränke und Süßigkeiten zur Verfügung.

• Regelmäßige Teamveranstaltungen und der liebenswerte Kanzleihund sorgen für eine familiäre Atmosphäre.

• Fachliche Fortbildungen bieten Dir die Möglichkeit, Dein Wissen zu erweitern und Dich beruflich weiterzuentwickeln.

Konnten wir Dich überzeugen? Großartig! Wir übernehmen im Auftrag unseres Kunden die Vorauswahl bei dieser Position.
Wir freuen uns auf Dich!