Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Paderborn; On-site; EUR 41,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fahrrad-/E-Bike Leasing

Autoleasing

30 Tage Urlaub

Arbeitsfrei an Heiligabend & Silvester

WGKD/SportNavi Vergünstigungen

Lebensarbeitszeitkonto

Exerzitien-Freistellung

Job summary

Erzbischöfliches Generalvikariat in Paderborn sucht mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Tagungshaus Liborianum. Die Positionen sind unbefristet, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach KAVO-EG 5, mit Jahresbrutto ca.

40.600 bis 44.800 Euro. Zu Ihren Aufgaben gehören Gästebegleitung, Bearbeitung von Belegungsanfragen, Reservierungen sowie allgemeine Rezeptionstätigkeiten.

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z.B. zum/ zur Hotelfachmann/-frau
• Sicheres und freundliches Auftreten in der Begegnung mit Gästen
• Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick und freuen sich darauf, dem Liborianum eine einladende Atmosphäre zu geben
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen sammeln und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch an Wochenenden und Feiertagen mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Responsibilities

• Empfangen und Betreuen der Gäste während ihres Aufenthalts
• Bearbeiten von Belegungsanfragen und Reservierungen
• Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• Entgegennehmen von Wünschen, Anregungen und Beschwerden sowie Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Unterstützen bei der organisatorischen Abwicklung von Tagungen

Skills

Kundenorientierung

Front Office Systeme

Flexibilität

Gastgeberfreundlichkeit

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden/dienstleistungsorientierten Bereich

Tools

Front-Office-Reservierungssysteme

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Tagungshaus Liborianum in Paderborn mehrere Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 40.600 Euro bis 44.800 Euro entspricht.

Zentral im historischen Stadtkern, nur wenige Schritte vom Dom entfernt, verbindet das Liborianum als Tagungshaus des Erzbistums Paderborn eindrucksvoll Historie und Moderne. Das denkmalgeschützte Kloster aus dem 17. Jahrhundert wurde umfassend renoviert und 2020 neu eröffnet. Mit 15 modern ausgestatteten Tagungsräumen, einer großzügigen Aula, der Kapuzinerkirche und stilvollen Räumen für Feiern sowie 46 komfortablen Gästezimmern bietet das Haus eine besondere Atmosphäre und hohe Aufenthaltsqualität. Das Liborianum legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Regionalität.

Ihre Aufgaben:

• Empfangen und Betreuen der Gäste während ihres Aufenthalts
• Bearbeiten von Belegungsanfragen und Reservierungen
• Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• Entgegennehmen von Wünschen, Anregungen und Beschwerden sowie Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Unterstützen bei der organisatorischen Abwicklung von Tagungen

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z.B. zum/ zur Hotelfachmann/-frau
• Sicheres und freundliches Auftreten in der Begegnung mit Gästen zeichnet Sie aus
• Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick und freuen sich darauf, dem Liborianum eine einladende Atmosphäre zu geben
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen sammeln und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch an Wochenenden und Feiertagen mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn