Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) in Vollzeit

GOLDBECK West GmbH; Monheim am Rhein; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mobiles Arbeiten

Altersversorgung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

GOLDBECK West GmbH sucht Unterstützung im Empfangsbereich zur freundlichen Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Bewirtung, Organisation von Konferenzräumen sowie Mitarbeit an internen Projekten wie Events und Standortmarketing.

Sie verfügen idealerweise über Erfahrung am Empfang oder in kaufmännischer Tätigkeit, bringen Zuverlässigkeit, Übersichtlichkeit und serviceorientierte Organisation mit und sprechen Deutsch verhandlungssicher;

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang in Unternehmen, alternativ in kaufmännischer Tätigkeit, Gastronomie, Hotelgewerbe oder Veranstaltungsbranche.
• Kommunikationsstarke, offene und souveräne Deutschkenntnisse; Fremdsprachen von Vorteil, insbesondere Englisch.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Betreuung von Sonderflächen im Gebäude.
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail.
• Allgemeine Routineaufgaben wie Organisation von Büromaterial, Besucherparkplätzen, Poolfahrzeugen und Fitness-Raum.
• Gelegentliche Mitarbeit in internen Projekten wie Events oder Standortmarketing.

Kenntnisse

Bürosoftware Kenntnisse

Kundenservice/Organisation

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Betreuung von „Sonderflächen“ im Gebäude Annahme und Bearbeitung von Anfragen via Telefon- und E-Mail Allgemeine Routineaufgaben wie etwa die Organisation von Büromaterial, Besucherparkplätze, Poolfahrzeuge sowie unseres hauseigenen Fitness-Raums Gelegentliche, kreative Mitarbeit in internen Projekten z.B. Events, Standortmarketing Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Profil Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang in einem Unternehmen, alternativ in kaufmännischer Tätigkeit, oder aus der Gastronomie, dem Hotelgewerbe oder der Veranstaltungsbranche mit. Sie sind verlässlich, behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen dienstleistungsorientiert mit Organisationsgeschick. Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware Ihre Kommunikation ist offen, freundlich und souverän Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch sind von Vorteil.

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.