Mitarbeiter* in Empfang / Front Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

EMC Test NRW GmbH; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Viel Kontakt zu Menschen

Gründliche Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

EMC Test NRW GmbH sucht eine freundliche Empfangsassistenz zur Unterstützung des zentralen Anlaufpunkts für Kunden, Besucher und Mitarbeitende. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post, bereiten Besprechungsräume vor und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben in einem technischen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Büroorganisation vorteilhaft.
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Gute Organisation, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten und Telefonzentrale.
• Terminkoordination und Postbearbeitung.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung.
• E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung.
• Kontaktdatenpflege und Dokumentenmanagement.
• Dienstreisenorganisation (Hotel, Transport).
• Wareneingang und -ausgang bearbeiten.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich unseres Unternehmens. Die Position wird im Rahmen einer altersbedingten Nachbesetzung neu besetzt.

Als Dienstleister im Bereich elektromagnetische Verträglichkeitsprüfungen (EMV) betreuen wir Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Prüfung und Bewertung technischer Produkte. Unser Empfang ist dabei die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten sowie Betreuung der Telefon-zentrale


• Organisation und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs


• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen, inklusive Bewirtung und Ausstattung


• Bearbeitung von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben


• Pflege von Kontaktdaten, internen Listen und Dokumenten


• Organisation von Dienstreisen, z. B. Hotelbuchungen und Leihwagen


• Bearbeitung des Wareneingangs und –ausgangs

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil


• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent


• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil


• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technisch geprägten und zukunftsorientierten Unternehmen


• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Kontakt zu Menschen


• Eine gründliche Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche in einem freundlichen und kollegialen Team


• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld


• Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung