Empfangsdienst m/w/d

BFS-Bildung; Potsdam; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach  

13 Monatsgehalt

Zuschläge Nacht/Feiertage

Kostenlose Schutz- & Dienstkleidung

Intensive Einarbeitung

Krisenfeste Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Job summary

BFS-Bildung sucht eine engagierte Person für den Empfangsdienst in Potsdam. Sie betreuen Besucher und Geschäftspartner, melden Gäste an, leiten Anrufe weiter und geben allgemeine Auskünfte.

Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie Zutrittskontrollen, Ausweise und Schlüssel, Postannahme sowie weitere organisatorische Aufgaben. Wichtige Eigenschaften sind Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Qualifications

• Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt.
• Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Anmeldung und Weiterleitung von Gästen.
• Bearbeitung eingehender Telefonate und Erteilung allgemeiner Auskünfte.
• Zutrittskontrolle, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln.
• Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich.

Skills

Empfangskompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Job description

Für unsere Kunden sowie für Unternehmen innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgen.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, die Bearbeitung eingehender Telefonate sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte. Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie außerdem die Zutrittskontrolle, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln, die Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und souverän bleiben und durch ein gepflegtes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten überzeugen. Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, jedoch nicht für jeden Einsatzbereich zwingend erforderlich.Sowohl unsere Kunden als auch die Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gründliche Einarbeitung, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie langfristige und sichere Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten.Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei einem höheren Besucheraufkommen den Überblick und möchten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Einsatz bei einem unserer Kunden oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu finden.Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem festen Team
• pünktliche & übertarifliche Bezahlung
• Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• kostenlose Gestellung der Schutz- & Dienstkleidung
• intensive Einarbeitung
• krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• 13 Monatsgehalt