Mitarbeiter *in Empfang

AWO GESA GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub und Regenerationstag

betriebliche Altersversorgung (VBLU)

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing (BusinessBike)

Fort- und Weiterbildungsangebot (AWO-A

Zusammenfassung

AWO GESA GmbH in Köln sucht eine Teilzeitkraft im Empfang (ab 19,5 Std./Woche). Du bist der erste Kontakt für Besucherinnen, schaffst eine einladende Atmosphäre und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehören Post- und Lieferverteilung, Büro- und Schriftverkehr, sowie allgemeine Verwaltung. Kenntnisse in MS Office, Diskretion und Teamfähigkeit sind gewünscht; Arbeiten im Drei-Schicht-System von 05:30 bis 22:00 Uhr.

Qualifikationen

• Du hast bereits Erfahrung in einer Empfangstätigkeit oder in der Veranstaltungsorganisation gesammelt.

Aufgaben

• Verantwortlich für die effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Schriftwechsel.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für Besucherinnen und trägst zu einer einladenden Atmosphäre bei.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Veranstaltungsorganisation

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teilzeit (ab 19,5 Stunden/Woche; Arbeitstage nach Absprache)

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Liebst du es, der erste Kontakt für Besucherinnen zu sein und eine einladende Atmosphäre zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses heißt du unsere Besucherinnen herzlich willkommen und trägst maßgeblich dazu bei, eine einladende und serviceorientierte Atmosphäre zu schaffen. Durch Deine zuverlässige und freundliche Art gewährleistest Du eine reibungslose Kommunikation und Erreichbarkeit.

Du bist verantwortlich für die effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen und stellst so sicher, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht. Mit Deiner Hilfe meistern wir die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie den Schriftwechsel.

Wir arbeiten in einem Drei-Schicht-System zwischen 05:30 Uhr bis 22:00 Uhr.

Du hast bereits Erfahrung in einer Empfangstätigkeit oder in der Veranstaltungsorganisation sammeln können.

Du nutzt Microsoft Office Programme effektiv in deinem täglichen Arbeitsablauf und in der Kommunikation.

Du zeigst Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest strukturiert und zielgerichtet.

In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und meisterst die Herausforderungen flexibel dank deines Organisations- und Improvisationstalents.

Deine Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität - wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.

• ein interessanter Arbeitsplatz in einem eingespielten Team
• eine intensive Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Regenerationstag
• eine Vergütung gemäß TV AWO NRW inkl. aller Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, u. a. in unserer AWO Akademie

Ausgewählte Leistungen können abweichen oder sind ggf. an weitere Voraussetzungen gebunden.