Mitarbeiter:in Empfang

Zentrum für Ästhetisch-Plastische Chirurgie Düsseldorf-Köln-Istanbul; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsvergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Zentrale Lage

Mitarbeiter Rabatte

Zusammenfassung

Arteo Praxis in Düsseldorf sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin/ Empfangsmitarbeiter zur Verstärkung des Teams. Sie begrüßen Patienten, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf.

Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie Erfahrung im Umgang mit Patienten und Bürosoftware. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, Fortbildungen und Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Patienten.
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office, Kalendersoftware).
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamorientierung und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Herzliche Begrüßung und Betreuung von Patienten
• Terminvereinbarungen und Verwaltung des Praxis-Kalenders
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
• Koordination von Patientenunterlagen und -daten
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Wartebereichs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenservice

MS Office

Kalendersoftware

Diskretion

Teamorientierung

Tools

MS Office

Kalendersoftware

Jobbeschreibung

Willkommen in unserer Welt: Die Arteo Praxis, ein renommiertes Zentrum für plastische und ästhetische Chirurgie in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team als Empfangsmitarbeiter(in) zu verstärken. Als erste Kontaktperson für unsere Patienten spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Streben nach exzellentem Kundenservice und einem reibungslosen Praxisablauf.

Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter(in) sind Sie die Visitenkarte unserer Praxis und übernehmen vielfältige Aufgaben, darunter:

• Herzliche Begrüßung und Betreuung von Patienten
• Terminvereinbarungen und Verwaltung des Praxis-Kalenders
• Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
• Koordination von Patientenunterlagen und -daten
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Wartebereichs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Qualifikation

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, erwarten wir:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Patienten
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office, Kalendersoftware)
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamorientierung und Belastbarkeit

Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und hochprofessionellen Umfeld zu arbeiten, sondern auch:

• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Fortbildungsmöglichkeiten und Schulungen
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Modernste Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Mitarbeitervergünstigungen für ausgewählte Behandlungen