Mitarbeiter in der Teamkoordination in Teilzeit (m/w/d)

derassistenzdienst-ruhr; Witten; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Diensthandy

Laptop

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

assistenzdienst ruhr GmbH sucht eine Teamkoordination am Wittener Hauptbahnhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie bringen Organisationstalent, Empathie und klares Auftreten mit und fungieren als Schnittstelle zwischen Kund*innen und Assistent*innen.

Wir bieten mobiles Arbeiten nach Absprache, eine attraktive Vergütung, Diensthandy, Laptop und Benefits wie EGYM Wellpass sowie Deutschland-Ticket. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Umfeld erwartet Sie.

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) vorhanden sein.
• Idealerweise Studium Sozialarbeit/Sozialpädagogik oder Ausbildung im sozialen Bereich.

Aufgaben

• Du berätst und unterstützt Kund*innen mit körperlicher Behinderung rund um das Thema persönliche Assistenz.
• Du erstellst Dienstpläne gemeinsam mit den Kund*innen.
• Du organisierst regelmäßige Dienstbesprechungen mit den Assistent*innen und Kund*innen.
• Du überwachst Dienstnachweise und Arbeitszeitkonten.
• Du vermittelst Vertretungskräfte bei Ausfällen.
• Du begleitest den Bewerbungsprozess.
• Du dokumentierst die Arbeitsprozesse.
• Du nimmst aktiv an internen Meetings teil.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Empathie

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialarbeit oder Sozialpädagogik

Ausbildung im sozialen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Teamkoordination

Du siehst Dich als echtes Organisationstalent? Deine Stärken liegen in einem empathischen, freundlichen und zugleich klaren Auftreten? Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir für unsere Geschäftsstelle direkt im Wittener Hbf zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH als kooperative Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und Assistent*innen.

Wir, der assistenzdienst ruhr GmbH, ermöglichen Menschen mit körperlicher Behinderung durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben. Dafür organisieren wir Assistenz im eigenen Wohnraum, am Arbeitsplatz, in Schule und Universität, in Freizeit und Urlaub sowie bei der Wegebegleitung.

Was Dich bei uns erwartet

Die Teamkoordination ist vielseitig, abwechslungsreich und bietet jeden Tag neue Herausforderungen. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass auch bei vielen parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.

Dafür wünschen wir uns jemanden, der auch in dynamischen Situationen ruhig und konzentriert bleibt, Prioritäten setzen kann und Freude daran hat, Dinge eigenständig voranzubringen.

Du kommunizierst gerne und direkt, greifst auch mal zum Telefon, statt lange auf eine Antwort zu warten, fragst nach und bleibst an Themen dran. Dabei scheust Du Dich nicht vor klaren Gesprächen und konstruktivem Feedback und kannst auch in herausfordernden Situationen freundlich, verbindlich und professionell bleiben.

Eigeninitiative, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen sind für uns dabei genauso wichtig wie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem persönlichen und sozialen Umfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.

Wir bieten Dir

• ein modernes und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung
• Diensthandy und Laptop
• mobiles Arbeiten (von Zuhause aus) nach Absprache möglich
• vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• vergünstigtes Deutschland-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und kurze Informationswege
• ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einer Kultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

Darauf kannst du dich freuen

• ein herzüliches Willkommen in einem starken und engagierten Team, das sich auf Deine Mitarbeit freut
• Einen Arbeitsbereich der Interesse weckt, Sinn stiftet und das Verantwortungsbewusstsein stärkt
• eine faire Feedback-Kultur bei der Offenheit sowie konstruktive Kommunikation im Vordergrund stehen
  

Dies sind Deine Aufgaben in der Teamkoordination bei uns:

• Du berätst und unterstützt Kund*innen mit körperlicher Behinderung rund um das Thema persönliche Assistenz
• Du erstellst Dienstpläne gemeinsam mit den Kund*innen
• Du organisierst regelmäßige Dienstbesprechungen mit den Assistent*innen und Kund*innen
• Du überprüfst Dienstnachweise und Arbeitszeitkonten
• Du vermittelst Vertretungskräfte bei Ausfällen
• Du begleitest den Bewerbungsprozess
• Du dokumentierst die Arbeitsprozesse
• Du nimmst aktiv an internen Meetings teil

Diese Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen Dich aus:

Diese Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen Dich aus:

• Du bringst eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit, die es Dir ermöglicht, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Dein lösungsorientiertes und wertschätzendes Auftreten ermöglicht es Dir, sowohl mit Kund*innen als auch mit Kolleg*innen respektvoll und empathisch zu kommunizieren.
• Du hast ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln und kannst auch mal durchsetzungsstark agieren.
• Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir, neue Informationen zügig zu erfassen und anzuwenden.
• Du verfügst über eine gute Reaktionsfähigkeit, die Dir erlaubt, auf unterschiedliche Bedürfnisse schnell und einfühlsam einzugehen.
• Team- und Serviceorientierung sind für Dich von großer Bedeutung, da Du gerne mit anderen zusammen arbeitest und stets das Wohl anderer im Blick hast.
• Verschwiegenheit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich, da Du in sensiblen Bereichen arbeitest.
• Du hast Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen wie Word und Excel, die Dir im Arbeitsalltag helfen.
• Fließende Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren Kunden und im Team unerlässlich.
• Du zeigst Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und bist bereit, Dich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Idealerweise hast Du ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik oder eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.10.2026

Arbeitsort: Witten

Beruf: Personalberater*in

Bereich: Teamkoordination

Vertragsart: Teilzeit

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Jobticket
• Provision / Prämien
• Urlaubsgeld
• Work-Life-Balance
• Zuschläge
• Fitness
• Diensthandy
• Home Office
• Weihnachtsgeld