Mitarbeiter Büro (m/w/d)

WP Trust VV GmbH; Torgau; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WP Trust VV GmbH in Sachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in für unser Immobilienbüro zur Festeinstellung. Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten: Telefonate, Ein- und Ausgangspost, Ablage und Versand; außerdem Korrespondenz und Standard-Software wie Word/Excel.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Schreiben von Rechnungen, das Kontrollieren von Lieferscheinen, Vorbereiten von Zahlungen sowie Mahnwesen. Nach der Einarbeitung erstellen Sie Betriebskostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Berufserfahrung im Büroumfeld.
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten wie Telefonate, Ein- und Ausgangspost, Ablage und Versand.
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Umgang mit Standard-Software wie Word/Excel.
• Rechnungen schreiben; Lieferscheine kontrollieren; Zahlungen vorbereiten; Mahnwesen.
• Nach Einarbeitung: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch sicher

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Immobilienbüro zur Festeinstellung 30 - 40h/Woche.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefonate, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage, Versand
• Schriftliche Korrespondenz, Bedienung von Standard-Software wie Word, Excel
• Rechnungen Schreiben
• Lieferscheine kontrollieren
• Zahlungen und Bankeinzüge vorbereiten
• Eingangszahlungen kontrollieren / Mahnwesen
• Bestellungen auslösen
• Nach Einarbeitung: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Das sollten Sie gern mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau o.ä.
• Praktische Berufserfahrung im Büroumfeld
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache telefonisch und schriftlich
• Freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität