Mitarbeiter/in Büro in Teilzeit

Arbeitsagentur; Hamburg; On-site; EUR 13,000 - 23,000; Part time

Job summary

Formularus-Verlag in Hamburg-Bahrenfeld sucht eine/n Teilzeit-Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Büros.

Sie arbeiten im Innendienst: Auftragsannahme, Angebotserstellung, Fakturierung, Versandaufträge auch Export, sowie Lagerüberwachung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in der Seefahrt vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Verkauf Innendienst (Auftragsannahme, Fakturierung, Warenwirtschaft).
• Kenntnisse gängiger Office-Programme; Nav Dynamics vorteilhaft.
• Freundliches Wesen, Spaß an kleinem Team.

Responsibilities

• Auftragsannahme per Mail und Telefon
• Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versandaufträge auch Export erstellen
• Überwachung der Lagerbestände
• Kundenberatung zu Artikeln (in Zusammenarbeit mit Nautikern)
• Kommunikation mit Druckerei

Skills

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Verkauf Innendienst

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Nav Dynamics

Job description

Der Formularus-Verlag entwickelt und verkauft aufzeichnungspflichtige Bücher, Hefte, Formulare u.v.m. für die weltweite Berufsschifffahrt. Unsere Kunden kommen überwiegend aus der Internationalen Seeschifffahrt (Reedereien und Schiffsausrüster).

Wir suchen zur Unterstützung unseres Büros in Bahrenfeld ein/eine Mitarbeiter/in für Teilzeit.

Unsere Anforderung an Sie:

• Kaufmännische Ausbildung, von Vorteil wäre Erfahrung in der Schifffahrt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch noch weitere Sprachen
• Erfahrung im Verkauf Innendienst (wie Auftragsannahme, Fakturierung, Warenwirtschaft)
• Kenntnisse der gängigen Officeprogramme, vorteilhaft wäre auch Nav Dynamics
• Freundliches Wesen und Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Auftragsannahme per Mail und Telefon
• Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Versandaufträgen auch für den Export
• Überwachung der Lagerbestände
• Beratung der Kunden bei Fragen zu unseren Artikeln (in Zusammenarbeit mit unseren Nautikern)
• Kommunikation mit unserer Druckerei

Fachkenntnisse und Fertigkeiten:

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind unbedingt erforderlich. Wenn weitere Sprachen vorhanden sind, ist das ein Vorteil aber nicht Bedingung
• Nautisches Fachwissen ist ebenfalls von Vorteil aber auch keine Bedingung
• Eine Ausbildung oder Erfahrung in einer Reederei, bei einem nautischen Ausrüster oder einem Unternehmen, das mit der Schifffahrt zu tun hat, wäre von Vorteil
• Es sollte auf jeden Fall eine Affinität und/oder Interesse an der Schifffahrt bestehen