Mitarbeiter(in) Büro / Gebäudemanagement in Teilzeit.

VGP Gebäudemanagement GmbH; Lünen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

VGP Gebäudemanagement GmbH in Lünen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Büro / Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten.

Sie koordinieren Termine, unterstützen das kaufmännische Gebäudemanagement und verwalten Wartungs- und Dienstleistungsverträge. Ebenso gehört die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Objekt- und Stammdaten zu

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
• Terminplanung und Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Objekt- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern
• Das kaufmännische Gebäudemanagement umfasst insbesondere die Verwaltung von Verträgen, Budgets und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Büro / Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
• Terminplanung und Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Objekt- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern
• Das kaufmännische Gebäudemanagement umfasst insbesondere die Verwaltung von Verträgen, Budgets und Dienstleistern.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.