Mitarbeiter/in Büro Buchhaltung/Administration/Verwaltung

W. Heiduk FarbeRaumKonzept; Geretsried; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Dienstwagen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Job summary

W. Heiduk FarbeRaumKonzept sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büro Buchhaltung, Administration und Verwaltung in Vollzeit (37 Std./Woche). Unbefristete Anstellung mit Aufgaben rund um Büroorganisation, Dokumentation und Koordination von Terminen.

Kenntnisse in MS Office sind erwünscht; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind zentral. Zu den typischen Tätigkeiten gehören Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten mit Kunden und Lieferanten, sowie Prüfung von Rechnungen und Dokumentationen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Büroerfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und Teams.
• Teamgeist und freundlicher Umgang mit Menschen.
• Erfahrung im Handwerk ist hilfreich, aber kein Muss.

Responsibilities

• Unterstützen der Bauleiter bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Projekt- und Baustellenunterlagen sowie Dokumentationen
• Koordination von Terminen und Besprechungen; Überwachung offener Punkte
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Einholen von Angeboten, Prüfung von Rechnungen, Unterstützung bei Bautagesberichten
• Allgemeine Büroorganisation dort, wo Unterstützung gebraucht wird

Skills

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS Teams

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter/in Büro Buchhaltung/Administration/Verwaltung

Arbeitgeber: W. Heiduk FarbeRaumKonzept

Anstellungsart: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/frau - Bürokommunikation, Buchhalter/in, Industriekaufmann/frau

Aufgaben

• Unterstützen der Bauleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Projekt- und Baustellenunterlagen und Aktualisierung der Dokumente
• Koordination von Terminen und Besprechungen; Überwachung offener Punkte und Fristen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Einholen von Angeboten, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei Bautagesberichten und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Erfahrung im Büro
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und Teams
• Freude am Organisieren, Teamgeist und freundlicher Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Handwerk ist hilfreich, aber kein Muss

Warum wir?

Wir sind ein Familienunternehmen mit kurzen Wegen, vielseitigem Arbeitsalltag und gegenseitiger Unterstützung. Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern Passen und Lust, gemeinsam etwas zu bewegen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung