Mitarbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Wielenbach; Wielenbach; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Tariflicher Urlaubsanspruch 30 Tage

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Gemeinde Wielenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine/n Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d).

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Einwohnermeldeamt-Vorgängen, Auskunftserteilungen an Bürgerinnen und Behörden sowie Mitwirkung bei Wahlen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation und EDV‑Kenntnisse; eine fachbezogene Weiterbildung wird angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Bereitschaft zum fachbezogenen Zertifikatslehrgang oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung
• Erfahrung im Melderecht/Ordnungswesen/Straßenverkehrsrecht/Fundwesen von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Komuna VOIS)
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten im Bürgerkontakt
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft auch Randzeiten zu arbeiten

Aufgaben

• Bearbeitung aller Vorgänge im Einwohnermeldeamt (An-, Ab-, Ummeldungen, Ausweis- und Passwesen, Meldebescheinigungen, Postbox)
• Mitarbeit bei ordnungsrechtlichen Aufgaben (Fundwesen, Gewerbewesen, Straßenverkehrsrecht, Sonderaufgaben des Ordnungsrechts)
• Auskunftserteilung an Bürgerinnen/Bürger sowie Behörden
• Mitwirkung bei Wahlen (Vor- und Nachbereitung)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Eigeninitiative

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Komuna VOIS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Wielenbach (3.500 Einwohner) liegt mitten im schönen Pfaffenwinkel im Landkreis Weilheim-Schongau verkehrsgünstig zwischen München und Garmisch und bietet nicht nur durch die Nähe zu vielen Seen und den Bergen ein lebenswertes Umfeld mit hohem Freizeitwert. In der 4 km entfernten Kreisstadt Weilheim i.OB befinden sich sämtliche weiterführende Schulen und umfangreiche Einkaufsmöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) unbefristet zur Verstärkung unseres Bestandsteams eine/n Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Vorgänge im Einwohnermeldeamt (z. B.: An-, Ab-, Ummeldungen, Ausweis- und Passwesen, Meldebescheinigungen, Postbox, etc.)
• Mitarbeit bei ordnungsrechtlichen Aufgaben, z. B. im Fundwesen, Gewerbewesen, Straßenverkehrsrecht und bei Sonderaufgaben des Ordnungsrechts
• Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
• Mitwirkung bei Wahlen (Vor- und Nachbereitung)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie mögen Verwaltung, Ordnung und Regeln
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, den fachbezogenen Zertifikatslehrgang zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Bayerischen Verwaltungsschule berufsbegleitend zu absolvieren oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Erfahrung im Bereich Melderecht/Ordnungswesen/Straßenverkehrsrecht/Fundwesen sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Komuna VOIS)
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft auch in Randzeiten zu arbeiten

Wir bieten:

• Einen krisensicheren, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im engagierten Verwaltungsteam
• Wertschätzung Ihrer Arbeit
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• tariflicher Urlaubsanspruch 30 Tage bei fünf Arbeitstagen pro Woche
• Großzügige Geburtstags- und Feiertagsregelungen
• Vergütung nach den Vorschriften des TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Weick (Personalstelle) unter 0881 / 93 44 115 oder an Frau Jörn (Geschäftsleitung) unter 0881 / 93 44 111.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Reisekosten werden nicht erstattet.